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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support visitors in the reading room and library, manage archival materials, and assist with inquiries.
- Arbeitgeber: Join the Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz, a modern service institution preserving historical documents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a family-friendly work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values history and public service while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in reading room supervision or similar roles, basic IT skills, and strong communication abilities.
- Andere Informationen: Applications from all backgrounds are encouraged; we value diversity and inclusion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Bei der Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz – Landeshauptarchiv Koblenz – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Lesesaal und der Bibliothek
in Teilzeit (50 %) zunächst befristet für fünf Jahre zu besetzen.
Die Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz ist eine moderne Dienstleistungseinrichtung. An den Standorten Koblenz und Speyer sichert sie als „Gedächtnis des Landes“ Unterlagen von historischem Wert und macht sie für die Öffentlichkeit, Forschung und Verwaltung auf Dauer zugänglich.
Aufgabenbeschreibung:
Das Aufgabengebiet Lesesaal umfasst die allgemeine Beratung (auch telefonisch) der Archivbenutzenden sowie die Beaufsichtigung der Benutzenden des Lesesaales. Zu den Aufgaben gehören:
- Mitarbeit in der Bibliothek (Referat 280) bei der Bestandsinventur (Standortprüfung und Prüfung, Korrektur und Erweiterung von Datenbankeinträgen)
- Mitarbeit in der Archivbenutzung (Referat 260) als Lesesaalaufsicht.
- Annahme von Neuanträgen zur Benutzung sowie von Reproduktionsaufträgen
- Ausgabe sowie Rücknahme von Archivalien einschließlich der Kontrolle auf Vollständigkeit, Beschädigungen sowie auf mögliche Sperrfristen
- Einweisung der Benutzer in die Handhabung der Reproduktionsgeräte des Lesesaales
- Kontrolle über die Einhaltung der Haus- und Benutzungsordnung
Wir erwarten:
- mehrjährige Berufserfahrung als Lesesaalaufsicht oder vergleichbare berufliche Erfahrungen bzw. Qualifikationen
- einfache EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen
- technisches Verständnis
- sorgfältiger Umgang mit Archivgut
- ein sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.
Die Stelle wird bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 4 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) vergütet.
Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Rahmenbedingungen und Maßnahmen.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilungen, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise). Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 09.01.2025 an die Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz, Landeshauptarchiv Koblenz, Postfach 20 10 47, 56010 Koblenz.
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir um Zusendung von Kopien. Bewerbungsmappen sind nicht erforderlich. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur bei Vorlage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlags.
Bewerbungen per elektronischer Post können als pdf-Datei (maximale Größe 5 MB) unter der Adresse eingereicht werden.
Hinweis: Eingangsbestätigungen werden nur online verschickt.
Mit der Abgabe der Bewerbung geben Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite unter folgendem Link:
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Dr. Heimes, Tel.: 0261 9192-130, oder Herr Schütz, Tel.: 0261 9129-118, gerne zur Verfügung.
Nähere Informationen über die Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz sowie das Landeshauptarchiv Koblenz finden Sie auf unserer Homepage.
#J-18808-Ljbffr
Stellenausschreibung Mitarbeiter/in im Lesesaal Arbeitgeber: Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz
Kontaktperson:
Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenausschreibung Mitarbeiter/in im Lesesaal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Lesesaal und der Bibliothek. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Archivgut und in der Lesesaalaufsicht konkret zu erläutern. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du den Benutzenden des Lesesaals einen hervorragenden Service bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Arbeitsumgebung und den modernen Arbeitszeitmodellen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und an den familienfreundlichen Rahmenbedingungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenausschreibung Mitarbeiter/in im Lesesaal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast, einschließlich eines aussagekräftigen Anschreibens, Lebenslaufs, aktueller Beurteilungen und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und übersichtlich sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter/in im Lesesaal deutlich macht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein, insbesondere im Umgang mit Archivgut und im Publikumsverkehr.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail einreichst, achte darauf, dass alle Dokumente als PDF-Datei (maximale Größe 5 MB) angehängt sind. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung als Mitarbeiter/in im Lesesaal'.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 09.01.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesarchivverwaltung Rheinland-Pfalz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Lesesaal und der Bibliothek. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige dein technisches Verständnis
Da einfache EDV-Kenntnisse und der Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen erwartet werden, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die dein technisches Verständnis und deine Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme zeigen.
✨Betone deine Serviceorientierung
Da der Umgang mit Publikumsverkehr eine wichtige Rolle spielt, ist es entscheidend, dass du deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Benutzern interagiert hast.
✨Präsentiere dich sicher und freundlich
Ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, freundlich und offen zu wirken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
