Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Beschaffung und Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen aus verschiedenen Kulturen und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.
Werden Sie ein Teil unseres Teams in unserer neuen Unterkunft in Ahlhorn als Mitarbeiter/in (m/w/d) Innere Dienste (befristet für 2 Jahre / Voll-/Teilzeit).
Das werden Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten und Durchführen der Beschaffung für die Liegenschaft nach entsprechend geltendem Vergaberecht u. a.: Markterkundung (Preisrecherche sowie Angebotseinholung)
- Terminabsprache mit dem Lieferanten und Entgegennahme der Ware
- Sicherstellen der Qualitätskontrolle
- Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen
- Zuordnung der Rechnungen und Lieferscheine im Beschaffungsbereich
- Beschaffung von Verbrauchsmitteln für Dienstleister (Sowie die Kontrolle des Verbrauchs im Rahmen der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen)
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Praktische Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Handeln
- Sicheren Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im gesuchten Aufgabengebiet
- Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Wir bieten:
- Entgeltgruppe E 5/E 6 TV-L, befristet für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
- Flexibel und familienfreundlich
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
- Entwicklung mit Perspektive
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
- Moderne Ausstattung & starkes Team
- Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
- Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 18.06.2026 unter dem Kennzeichen Omit der Angabe für welche der beiden Stellen Sie sich bewerben wollen. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Ihre Ansprechpersonen:
- Für fachliche Auskünfte: Herr Schulte, Bereichsleiter Flüchtlingsangelegenheiten
- Herr Sven Wietusch, Standortleiter Oldenburg
- Zum Bewerbungsverfahren: Frau Kämpfe, Fachbereich Personal
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.
Aktenbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine flexible und familienfreundliche Arbeitsumgebung. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der aktiven Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die Behörde die individuelle Entwicklung und Chancengleichheit in einem interdisziplinären Team. Hier arbeiten Sie an gesellschaftlich relevanten Aufgaben und profitieren von einer kollegialen Atmosphäre, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
Kontaktdaten:
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team, das mit Menschen aus verschiedenen Kulturen arbeitet, sind Teamgeist und Offenheit wichtig. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Personen gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen vollständig einzureichen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Aktenbearbeiter/in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir einen sicheren Umgang mit MS Office und Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich suchen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungszeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen sein. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung bis zum 18.06.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Aktenbearbeiter.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden umgegangen bist oder Verantwortung übernommen hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient bearbeitest. Vielleicht hast du auch Methoden oder Tools, die dir dabei helfen – teile diese gerne!
✨Sei offen für kulturelle Vielfalt
In einem interdisziplinären Team ist es wichtig, offen und respektvoll mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umzugehen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit in multikulturellen Umgebungen gearbeitet hast und was du daraus gelernt hast.
