Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Beschaffung und Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Behörde mit sozialer Verantwortung und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration von Menschen und arbeite in einem interkulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/in (m/w/d) Innere Dienste (befristet für 2 Jahre / Voll-/Teilzeit)
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.
Das werden Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten und Durchführen der Beschaffung für die Liegenschaft nach entsprechend geltendem Vergaberecht u. a.:
- Markterkundung (Preisrecherche sowie Angebotseinholung)
- Terminabsprache mit dem Lieferanten und Entgegennahme der Ware
- Sicherstellen der Qualitätskontrolle
- Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen
- Zuordnung der Rechnungen und Lieferscheine im Beschaffungsbereich
- Beschaffung von Verbrauchsmitteln für Dienstleister (Sowie die Kontrolle des Verbrauchs im Rahmen der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen)
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- praktische Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Handeln
- sicheren Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
- idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im gesuchten Aufgabengebiet
- Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Wir bieten:
- Entgeltgruppe E 5/E 6 TV-L, befristet für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeit
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
- moderne Ausstattung & starkes Team
- zeitgemäße IT- und Büroausstattung
- arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
- Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 18.06.2026 unter dem Kennzeichen Omit der Angabe für welche der beiden Stellen Sie sich bewerben wollen. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Ihre Ansprechpersonen:
- Für fachliche Auskünfte: Herr Schulte, Bereichsleiter Flüchtlingsangelegenheiten
- Herr Sven Wietusch, Standortleiter Oldenburg
- Zum Bewerbungsverfahren: Frau Kämpfe, Fachbereich Personal
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.
Büroarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine flexible und familienfreundliche Arbeitsumgebung. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der aktiven Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit ermöglicht die Behörde individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team, das sich für gesellschaftlich relevante Aufgaben einsetzt.
Kontaktdaten:
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroarbeiterin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Stelle. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroarbeiterin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen bekommen möchten!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Das hilft uns, ein vollständiges Bild von dir zu bekommen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen machen. Schau dir ihre Aufgaben und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden umgegangen bist oder wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit gängigen Computeranwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Offenheit
Die Arbeit in einem interdisziplinären Team erfordert Teamgeist und Offenheit. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast und welche positiven Erfahrungen du dabei gemacht hast.
