Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Großenkneten Teilzeit 29000 - 35000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Büroorganisation und der sozialen Betreuung.
  • Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten und interdisziplinären Team.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden hier großgeschrieben.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und Unterstützung von Menschen in unserer neuen Unterkunft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.

Mitarbeiter/in (m/w/d) Innere Dienste (befristet für 2 Jahre / Voll-/Teilzeit)

Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Werden Sie ein Teil unseres Teams in unserer neuen Unterkunft in Ahlhorn.

  • Sicherstellen der Qualitätskontrolle
  • Beschaffung von Verbrauchsmitteln für Dienstleister (Sowie die Kontrolle des Verbrauchs im Rahmen der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen)

Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
  • Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)

Wir bieten:

  • Entgeltgruppe E 5/E 6 TV-L, befristet für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeit
  • Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
  • Moderne Ausstattung & starkes Team
  • Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
  • Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Frau Kämpfe, Fachbereich Personal

Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen bietet Ihnen als Büroassistenz in Ahlhorn eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. In einem engagierten Team arbeiten Sie an gesellschaftlich relevanten Aufgaben und profitieren von einer kollegialen Atmosphäre, die Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.

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Kontaktdaten:

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und deren Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Qualitätskontrolle
Beschaffung von Verbrauchsmitteln
Verwaltungskompetenz
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick bekommen!

Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office und anderen relevanten Computeranwendungen hervorhebst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast – das ist für uns super wichtig!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitet

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Praktische Kenntnisse betonen

Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Anwendungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.

Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsatmosphäre zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur kollegialen Atmosphäre beitragen kannst.