Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Beschaffung und Qualitätskontrolle in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Öffentliche Einrichtung mit über 800 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung und arbeite an gesellschaftlich relevanten Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Werden Sie ein Teil unseres Teams in unserer neuen Unterkunft in Ahlhorn als Mitarbeiter/in (m/w/d) Innere Dienste (befristet für 2 Jahre / Voll-/Teilzeit).
Das werden Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten und Durchführen der Beschaffung für die Liegenschaft nach entsprechend geltendem Vergaberecht u. a.: Markterkundung (Preisrecherche sowie Angebotseinholung)
- Terminabsprache mit dem Lieferanten und Entgegennahme der Ware
- Sicherstellen der Qualitätskontrolle
- Bearbeitung von Gewährleistungs- und Garantiefällen
- Zuordnung der Rechnungen und Lieferscheine im Beschaffungsbereich
- Beschaffung von Verbrauchsmitteln für Dienstleister (Sowie die Kontrolle des Verbrauchs im Rahmen der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen)
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Praktische Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Handeln
- Sicheren Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im gesuchten Aufgabengebiet
- Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Wir bieten:
- Entgeltgruppe E 5/E 6 TV-L, befristet für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
- Flexibel und familienfreundlich
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
- Entwicklung mit Perspektive
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
- Moderne Ausstattung & starkes Team
- Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
- Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig?
Dokumentationsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine flexible und familienfreundliche Arbeitsumgebung. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der aktiven Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die Behörde die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einem interdisziplinären und engagierten Team. Zudem profitieren Sie von einer modernen Ausstattung und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dokumentationsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Beschaffungsbereich dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem interdisziplinären Team ist es wichtig, offen und kooperativ zu sein. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit verschiedenen Kulturen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentationsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Dokumentationsfachkraft zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit reizt.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine beruflichen Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Wenn du praktische Erfahrung im Beschaffungsbereich oder in der Verwaltung hast, lass uns das wissen – das macht einen großen Unterschied!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die aktuelle Situation in der Flüchtlingshilfe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kunden umgegangen bist oder wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du in einem interdisziplinären Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unterstreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
