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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team Finanzen bei der Buchhaltung und Rechnungsprüfung.
- Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aus anderen Kulturen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und MS Excel Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche in einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig. Seit dem unterstützt die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Arbeitgeber im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach 81a AufenthG bei der Einreise von ausländischen Fachkräften.
Das werden Ihre Aufgaben:
- Unterstützen des Teams Finanzen bei der Umsetzung des LoHN-Konzeptes für budgetierte Bereiche
- Prüfen eingehender Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen im Haushaltswirtschaftssystem des Landes Niedersachsen (HWS)
- Überwachen der Zahlungseingänge und Fristen
- Aufklärung von Verwahrungen, Vorschüssen und offenen Posten
- Aktenablage und Schriftgutverwaltung
- Benutzerdatenpflege für die Dienststelle im HWS
- Bearbeiten von Reisekosten im System P-Travel
Sie verfügen über einen Abschluss als:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bürobereich oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen, insbesondere MS Excel
- Idealerweise: Praktische Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Offener Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen
Wir bieten Ihnen:
- Sicher und wertgeschätzt arbeiten: Entgeltgruppe E 6 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Flexibel und familienfreundlich: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
- Entwicklung mit Perspektive: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
- Moderne Ausstattung & starkes Team: Zeitgemäße IT- und Büroausstattung, Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum unter dem Kennzeichen HS_B. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Ihre Ansprechpersonen:
- Für fachliche Auskünfte: Herr Kay Schulze, Fachbereichsleiter V3 - Finanzen, Tel.: - 450
- Zum Bewerbungsverfahren: Frau Kämpfe, Fachbereich Personal, Tel.: , Mail:
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Kontaktperson:
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Vergiss nicht, deine Ausbildung und praktische Erfahrungen in der Buchhaltung hervorzuheben – das ist für uns besonders wichtig!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder auch Weiterbildungsnachweise sein. Wir wollen ein vollständiges Bild von dir bekommen!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit MS Excel unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
Da die Behörde mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und deinen offenen Umgang mit anderen Kulturen betonst. Bereite ein Beispiel vor, das deine Erfahrungen in einem multikulturellen Umfeld verdeutlicht.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Fachbereich Finanzen oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.