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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, bearbeite Post und unterstütze die Verwaltung.
- Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen - ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit gesellschaftlich relevanten Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bürobereich.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.
Werden Sie ein Teil unseres Teams im Fachgebiet 1 - Verwaltung als Mitarbeiter/in in den Aufgabenbereichen: Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen.
Das werden Ihre Aufgaben:
- Mitarbeiter/in in der Zahlstelle (m/w/d):
- Sichten, Vorbereiten, Scannen und Nachbearbeiten von Dokumenten gemäß TR-RESISCAN inklusive Qualitätssicherung und Übergabe in eAkte
- Anforderung, Vereinnahmung, Bewirtschaftung und Auszahlung von Barbeträgen nach dem AsylLG
- Tagesabschluss buchen; Ermittlung und Anforderung von Barmitteln; Überprüfung Barbestände
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Verwalten und Bearbeiten analoger Post: Annahme, Öffnung, Sichtung sowie Versandvorbereitung
- Bearbeiten und Weiterleiten digitaler Post: E-Mails, E-Rechnungen und Behördenpostfach (beBPo)
- Aufbewahren der Originaldokumente und fristgerechte Vernichtung
- Organisieren und Durchführen von Kurierfahrten zur Verteilung der Post zwischen Scanstellen und Dienstorten
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Praktische Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Handeln
- Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im gesuchten Aufgabengebiet
- Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
- Grundkenntnisse Englisch, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Sicher und wertgeschätzt arbeiten
- Entgeltgruppe E 5 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Flexibel und familienfreundlich
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
- Entwicklung mit Perspektive
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
- Moderne Ausstattung & starkes Team
- Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
- Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.05.2026 unter dem Kennzeichen BRA_O115924. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Ihre Ansprechpersonen:
Für fachliche Auskünfte: Herr Kamper, Fachgebietsleiter FG 1 - Verwaltung
Zum Bewerbungsverfahren: Frau Kämpfe, Fachbereich Personal, Tel.: 3547-437
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.
Mitarbeiter/in (m/w/d) in den Aufgabenbereichen: Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Kontaktperson:
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) in den Aufgabenbereichen: Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Behörde arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und ihre Aufgaben. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Behörde verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) in den Aufgabenbereichen: Zahlstelle und Innere Dienste/Scannen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben in der Zahlstelle und den Inneren Diensten passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Erfahrungen und wie du ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit MS Office und anderen Computeranwendungen wichtig ist, solltest du deine praktischen Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit speziellen Verwaltungssoftware, die du erwähnen kannst.
✨Teamgeist und interkulturelle Kompetenz
Da die Arbeit in einem interdisziplinären Team und der Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen wichtig sind, solltest du Beispiele nennen, die deinen Teamgeist und deine Offenheit zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.