Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Stellenbesetzungsverfahren durch und berate Führungskräfte.
- Unternehmen: Öffentliche Behörde mit sozialer Verantwortung und engagiertem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalgewinnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.
Das werden Ihre Aufgaben:
- Vollumfängliches Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren, inklusive der Beratung von Führungskräften hinsichtlich der Gestaltung eines rechtssicheren Anforderungsprofils und entsprechender Auswahlkriterien
- Durchführen der Einstellungsverfahren, inklusive dem Berechnen der Stufenlaufzeit und Feststellen der Eingruppierung
- Planen, Erstellen und Evaluieren von Onboarding Maßnahmen für neu eingestellte Beschäftigte
- Repräsentieren der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen als Arbeitgeber bspw. durch Teilnahme an Jobmessen in ganz Niedersachsen
- Bearbeiten von Sonderaufgaben im Zusammenhang mit der Personalgewinnung, bspw. Teilnahme an Jobmessen oder in Netzwerken, Arbeitnehmerüberlassung, etc.
Sie verfügen über einen Abschluss als:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit überwiegend verwaltungs-, oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder
- Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II oder
- ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang oder
- bereits verbeamtete Personen müssen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung "Allgemeine Dienste" verfügen
Darüber hinaus sind für die Funktion folgende Schwerpunktkompetenzen und Fähigkeiten förderlich:
- praktische Erfahrung in der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
- erweiterte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht und Beamtenrecht
- Kenntnisse neuer und moderner Recruiting Methoden
- prakt. Erfahrung in der Rechtsanwendung und Auslegung von Rechtsbegriffen
- eigenverantwortliche Arbeitsweise, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
Wir bieten:
- Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe A10 NBesG (vorbehaltlich der Planstellenverfügbarkeit) / E 10 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
- Flexibel und familienfreundlich
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
- Entwicklung mit Perspektive
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
- Moderne Ausstattung & starkes Team
- Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
- Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 26.06.2025 unter dem Kennzeichen HS_B116605. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Ihre Ansprechpersonen:
- Für fachliche Auskünfte: Frau Gerlach, Fachbereichsleiterin Personal
- Zum Bewerbungsverfahren: Frau Schüler, Fachbereich Personal
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.
Personalassistentin (m/w/d) Recruiting VZ/TZ Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine flexible und familienfreundliche Arbeitsumgebung. Mit 30 Tagen Urlaub, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer kollegialen Atmosphäre in einem interdisziplinären Team fördert die Behörde aktiv die berufliche Entwicklung und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, an gesellschaftlich relevanten Aufgaben zu arbeiten und Ihre Karriere in einem unterstützenden Umfeld voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistentin (m/w/d) Recruiting VZ/TZ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Recruiting konkret einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Kommunikationsstärke zum Ausdruck. Das Team sucht jemanden, der nicht nur fachlich fit ist, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistentin (m/w/d) Recruiting VZ/TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Personalassistentin zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Recruiting und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Abschlusszeugnisse oder auch Bescheinigungen über Weiterbildungen sein. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitet
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Personalassistentin im Recruiting.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Stellenbesetzungsverfahren durchgeführt oder Onboarding-Maßnahmen geplant hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da erweiterte Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Regelungen vertraut machen. So kannst du im Gespräch kompetent auf Fragen eingehen und deine Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Recruiting oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
