Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Braunschweig Teilzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
L

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Recruiting-Prozesse und Onboarding neuer Mitarbeiter.
  • Unternehmen: Öffentliche Behörde mit sozialer Verantwortung und vielfältigen Aufgaben.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalgewinnung in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.

Werden Sie ein Teil unseres Teams im Fachbereich Personal als Sachbearbeiter/in Recruiting (m/w/d) (unbefristet I Voll-/ Teilzeit).

Das werden Ihre Aufgaben:

  • Vollumfängliches Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren, inklusive der Beratung von Führungskräften hinsichtlich der Gestaltung eines rechtssicheren Anforderungsprofils und entsprechender Auswahlkriterien.
  • Durchführen der Einstellungsverfahren, inklusive dem Berechnen der Stufenlaufzeit und Feststellen der Eingruppierung.
  • Planen, Erstellen und Evaluieren von Onboarding Maßnahmen für neu eingestellte Beschäftigte.
  • Repräsentieren der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen als Arbeitgeber bspw. durch Teilnahme an Jobmessen in ganz Niedersachsen.
  • Bearbeiten von Sonderaufgaben im Zusammenhang mit der Personalgewinnung, bspw. Teilnahme an Jobmessen oder in Netzwerken, Arbeitnehmerüberlassung, etc.

Sie verfügen über:

  • einen Abschluss als: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit überwiegend verwaltungs-, oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II oder ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang oder bereits verbeamtete Personen müssen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung "Allgemeine Dienste" verfügen.
  • praktische Erfahrung in der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren.
  • erweiterte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht und Beamtenrecht.
  • Kenntnisse neuer und moderner Recruiting Methoden.
  • prakt. Erfahrung in der Rechtsanwendung und Auslegung von Rechtsbegriffen.
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.

Wir bieten:

  • Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe A10 NBesG (vorbehaltlich der Planstellenverfügbarkeit) / E 10 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
  • Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen.
  • Flexibel und familienfreundlich: ~30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
  • Entwicklung mit Perspektive: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung.
  • Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen.
  • Moderne Ausstattung & starkes Team.
  • Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team.
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe.
  • Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion.

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 26.06.2025 unter dem Kennzeichen HS_B116605. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.

Ihre Ansprechpersonen:

  • Für fachliche Auskünfte: Frau Gerlach, Fachbereichsleiterin Personal.
  • Zum Bewerbungsverfahren: Frau Schüler, Fachbereich Personal.

Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine flexible und familienfreundliche Arbeitsumgebung. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der aktiven Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die Behörde die individuelle Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einem interdisziplinären und engagierten Team, das sich für gesellschaftlich relevante Aufgaben einsetzt.

L

Kontaktdaten:

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Jobmessen, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei ihnen arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Beratung von Führungskräften
Einstellungsverfahren
Onboarding Maßnahmen planen und evaluieren
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Tarifrecht
Kenntnisse im Beamtenrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!

Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder Weiterbildungsnachweise sein. So können wir besser einschätzen, was du mitbringst.

Bewerbung über unsere Website:Nutze unbedingt unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitet

Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Recruiting.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren und im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Kompetenzen eingehen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Onboarding-Maßnahmen oder zu den Herausforderungen im Recruiting sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere dich selbstbewusst

Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Auftreten können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du teamfähig und kommunikationsstark bist – Eigenschaften, die in dieser Rolle besonders wichtig sind.