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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten durchführen und Verantwortung im Büro übernehmen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Behörde mit einem engagierten Team und gesellschaftlich relevanten Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aus verschiedenen Kulturen aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet, Chancengleichheit und Inklusion werden aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.
Werden Sie ein Teil unseres Teams im Sachgebiet Personal, Haushalt, Innere Dienste als Sachbearbeiter/in Innere Dienste (m/w/d) (unbefristet I Voll-/Teilzeit).
Das werden Ihre Aufgaben:
- Durchführen von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten inkl. Übernahme der Zentralrufnummer am Standort Osnabrück
- Beantragen von Dienstausweisen sowie Fertigen von Parkausweisen
- Erstellen von Betretungserlaubnissen und Begrüßungsmappen sowie Ausstellen von Vorlagen zur Beantragung von Führungszeugnissen
- Fuhrparkmanagement am Standort inkl. der Einsatzplanung der Kraftfahrer, Fuhrparkverwaltung sowie Führerscheinkontrolle
- Unterstützen im Reisekostenmanagement sowie Buchen von Hotels
- Mitwirken bei Beschaffungen aller Art wie u.a. Inventar, Büro- & Verbrauchsmaterialien
Sie verfügen über:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Wir bieten:
- Entgeltgruppe E 6 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Flexibel und familienfreundlich: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Entwicklung mit Perspektive: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
- Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
- Moderne Ausstattung & starkes Team
- Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
- Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.12.2025 unter dem Kennzeichen OS_O113541. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.
Ihre Ansprechpersonen:
Für fachliche Auskünfte: Herr Bäker, Fachgebietsleiter Verwaltung, Tel.:
Zum Bewerbungsverfahren: Frau Wiegel, Fachbereich Personal, Tel.:, Mail:
Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.
Sachbearbeiter im BÜRO gesucht! Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Kontaktperson:
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im BÜRO gesucht! Vollzeit/Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Teamgeist! In deinem Gespräch oder bei Networking-Events, sprich darüber, wie wichtig dir Zusammenarbeit und Offenheit im Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im BÜRO gesucht! Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben als Sachbearbeiter/in passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine berufliche Laufbahn werfen wollen, also mach es uns leicht, das Wesentliche schnell zu erfassen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie sind wichtig, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass sie aktuell sind und alle relevanten Informationen enthalten, die uns helfen, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung bis zum 31.12.2025!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, insbesondere im Bereich der Asylbewerber und der öffentlichen Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Verwaltungsarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Arbeit in einem interdisziplinären Team erfolgt, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Hintergründen betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Behörde bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.