Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten und Organisieren des Sachgebiets in der öffentlichen Verwaltung.
- Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen mit über 800 engagierten Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aus verschiedenen Kulturen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation, Führungserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Einsatzbereiche und ein starkes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig. Seit dem unterstützt die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Arbeitgeber im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach 81a AufenthG bei der Einreise von ausländischen Fachkräften.
Das werden Ihre Aufgaben:
- Leiten und Organisieren des Sachgebiets
- Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten in folgenden Bereichen: Haushalt, Zahlstelle, Beschaffung, Geschäftszimmer, Innerer Dienst und Poststelle
- Verantwortlich für die Abläufe und Einhaltung gesetzlicher Regelungen sowie Erledigung schwieriger Einzelfälle (u. a. Umsatzsteuer)
- Überwachen von Verträgen sowie Bearbeiten und Durchführen von Ausschreibungen
- Prüfen von Verwendungsnachweisen im Bereich Zuwendungen und Nachlassangelegenheiten
Sie verfügen über:
- Einen Abschluss als: Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I, Verwaltungsfachangestellte/r, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber, bereits verbeamtete Personen müssen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ verfügen
- Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie erste Führungserfahrung
- Praktische Erfahrungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz, in der Niedersächsischen Landeshaushaltsordnung (LHO), sowie im Zuwendungsrecht
- Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
- Organisationsstärke, Entscheidungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
- Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
Wir bieten Ihnen:
- Sicher und wertgeschätzt arbeiten: Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe A 9 NBesG/E 9a TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
- Flexibel und familienfreundlich: 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
- Entwicklung mit Perspektive: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung, vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
- Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Teamleiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landesaufnahmebehörde Niedersachsen
Kontaktperson:
Landesaufnahmebehörde Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte der Behörde teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamgeist und Offenheit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit verschiedenen Kulturen zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und sei schnell, wenn eine passende Stelle ausgeschrieben wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als Teamleiter Verwaltung zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein professioneller Eindruck zählt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesaufnahmebehörde Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Landesaufnahmebehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen verschaffen. Verstehe, wie sie mit Asylbewerbern arbeiten und welche Herausforderungen sie bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position des Teamleiters Verwaltung auch Führungsverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast, Entscheidungen getroffen hast und Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse im Zuwendungsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Zuwendungsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Zeige deine Organisationsstärke
In der Verwaltung ist Organisation das A und O. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Prioritäten setzt und Fristen einhältst, um die Abläufe effizient zu gestalten.