Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig. Seit dem unterstützt die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen Arbeitgeber im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach §81a AufenthG bei der Einreise von ausländischen Fachkräften.

Das werden Ihre Aufgaben:

• Postbearbeitung, inkl. digitaler Posteingänge, für den Hauptsitz
• Übernahme der Zentralrufnummern für den Hauptsitz
• Übernahme der Büromaterialbeschaffung, inkl. der Budgetverwaltung
• Unterstützung bei der Verwaltung der digitalen Verwaltungsbibliothek
• Fuhrparkverwaltung am Hauptsitz, inkl. Kontieren der anfallenden Rechnungen
• Unterstützung der Hausmeisterdienste
• Unterstützung bei der Digitalisierung von eingehender Post (ersetzendes Scannen)

Sie verfügen über:

• Einen Abschluss als: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Praktische Erfahrung im kunden- und serviceorientierten Handeln
• Sicherer Umgang mit gängigen Computeranwendungen (insbesondere MS Office)
• Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
• Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen mit Dienstfahrzeugen
• Grundkenntnisse Englisch, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Sicher und wertgeschätzt arbeiten: Entgeltgruppe E 6 TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen
• Flexibel und familienfreundlich: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt
• Entwicklung mit Perspektive: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung, vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen
• Moderne Ausstattung & starkes Team: Zeitgemäße IT- und Büroausstattung, Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe
• Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Männern werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum unter dem Kennzeichen BS_B. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.

Ihre Ansprechpersonen: Für fachliche Auskünfte Herr Dietze, Sachbereichsleitung Innerer Dienst, Tel.: . Zum Bewerbungsverfahren Frau Kämpfe, Fachbereich Personal Tel.: , Mail: .

Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.