Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen und sind landesweit für den Bereich Rückkehr zuständig.

Werden Sie ein Teil unseres Teams im Fachbereich Rückführungsplanung- und Koordination als Sachbearbeiter/in Rückführungskoordination (m/w/d) (befristet I Voll- / Teilzeit).

Das werden Ihre Aufgaben:

• Steuern, Fertigen und Koordinieren von Antwortentwürfen zu Anfragen von internen und externen Akteuren innerhalb des Rückkehrbereichs mit Vorlage bei den Vorgesetzten sowie Festsetzen und Überwachen von Fristen.
• Koordinieren von Terminen und Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Erstellen und Bearbeiten von statistischen Anfragen interner und externer Beteiligten mit Datenpflege und Ablage sowie die Beteiligung an Grundsatzthemen des Fachbereichs.
• Erstellung von Kosteneinzelnachweisen als Ansprechpartner/in zu Fragen der Rückführungskosten und Betreuung des Funktionspostfaches Kostenaufstellung.

Sie verfügen über:

• einen Abschluss: Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber. Alternativ verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit überwiegend verwaltungs-, politik- bzw. wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder ein mit dem 1. Staatsexamen abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechtswissenschaftlichen Studiengang.
• Kenntnisse und Erfahrungen in Excel.
• Idealerweise praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Organisationsstärke, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten.
• Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.

Wir bieten Ihnen:

• Sicher und wertgeschätzt arbeiten: Entgeltgruppe E 9a TV-L, ein voraussichtlich bis zum befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit, Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes, Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen.
• Flexibel und familienfreundlich: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt.
• Entwicklung mit Perspektive: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung, vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen.
• Moderne Ausstattung & starkes Team: Zeitgemäße IT- und Büroausstattung, Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe.
• Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion: Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist mit mind. 30 Stunden bedingt teilzeitgeeignet.

Für fachliche Auskünfte: Frau Patjens, Fachbereichsleitung Rückführungsplanung & -koordination, Tel.: [Telefonnummer].

Zum Bewerbungsverfahren: Frau Schalles, Fachbereich Personal, Tel.: [Telefonnummer], Mail: [E-Mail-Adresse].

Erfahren Sie mehr über die Aufgaben der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen auf unserer Homepage und in unserem Imagefilm. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. DSGVO finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Homepage.