Bürosachbearbeiter*in (w/m/d)

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist als Teil der öffentlichen Verwaltung des Landes Brandenburg sowohl für die nachhaltige Bewirtschaftung der im Eigentum des Landes befindlichen 270.000 Hektar Wald als für alle hoheitlichen und gemeinwohlorientierten Aufgaben im gesamten Wald Brandenburgs zuständig. Die Forstämter sind der Abteilung Gemeinwohlleistungen und Forsthoheit angegliedert. Sie erledigen die nach dem Landeswaldgesetz zugewiesenen Aufgaben, sind als Ordnungsbehörde zuständig für Genehmigungen, für die Sicherung der Interessen für den Wald als Träger öffentlicher Belange und unterstützen die Waldbesitzer bei der Bewirtschaftung ihres Waldes durch Rat und Anleitung. Der Waldschutz und die Waldbrandüberwachung im Gesamtwald gehören ebenso zu ihren Tätigkeiten, wie die waldbezogene Bildungs- und Erziehungsarbeit, die Waldpädagogik.

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Forstbetrieb Bad Belzig eine personelle Verstärkung als

Bürosachbearbeitung 2 (w/m/d)

In Vollzeit mit 40 Wochenstunden dauerhaft zu besetzen.
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden.
Der Arbeitsort befindet sich in 14806 Bad Belzig, Forstweg 8.

• Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb
• Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten, Schriftverkehr
• Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten
• Führung der Geldannahmestelle
• Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit dem Leiter
• Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an den Leiter
• Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien
• Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur nachhaltigen Nutzung
• Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements
• Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
• Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden,
• Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP, rechnerische Richtigkeit feststellen,
• Buchung des Wareneingangs im SAP,
• Überwachen von Lieferung und Leistung
• Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen
• Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (u. a. LHO)
• Erfahrungen im Programm VIS,FBMS und SAP wären wünschenswert
• Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.