Bürosachbearbeitung Projekt Digitalisierung Liegenschaften (m/w/d)

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Service, Fachbereich Liegenschaften, SG Liegenschaften unbebaut eine personelle Verstärkung. Gestalten Sie die Zukunft beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung in Eberswalde befristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg bietet sichere Jobs im öffentlichen Dienst – modern, nachhaltig und zukunftsorientiert. Als Bürosachbearbeitung im Liegenschaftsmanagement unterstützen Sie den Fachbereich Liegenschaften und bereichern das regionale Team mit Ihrem Organisationstalent und Zuverlässigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld. Der Arbeitsort befindet sich in der Friedrich-Engels-Straße 33a, 16827 Alt Ruppin oder einer anderen Dienststelle des LFB.

• Sichten der Daten- und Aktenmengen
• Prüfen der Digitalisierungswürdigkeit der Unterlagen
• Vorbereiten der Unterlagen, Planen des Zeitaufwands
• Prüfen der Qualität der Unterlagen und der zu digitalisierenden Formate und Festlegen der erforderlichen Datenformate
• Auswählen des Verfahrens zur Qualitätssicherung und ‑überwachung (selbst digitalisieren oder nur externe Dienstleister möglich)
• Dateneingabe der Bestandsdaten in die Datenbanken der Liegenschafts- und Objektverwaltung
• Vernichten und Entsorgen der Papierbelege (Aktenvernichtung)
• Abstimmen der Grundstücks- und Vertragsdaten mit dem Sachbearbeitenden Liegenschaften
• Bearbeiten der Fachanwendung Liegenschaftsverwaltungs- und Informationssystem (com.LIVIS)
• Unterstützen des Projektmanagements zur Evaluierung der com.LIVIS-Module und Gewährleisten der Datenbefüllung bezüglich der Funktionalität der neuen Softwareversionen

Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau /-mann für Büromanagement / Bürokommunikation) bzw. vergleichbare Berufsausbildungen (Industriekauffrau /-mann, Kauffrau /-mann für Groß- und Außenhandel) mit gleichwertigen Erfahrungen und Fähigkeiten
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse der Standardsoftware (WORD, EXCEL, Outlook)
• Sicherer Umgang mit der Digitalisierungsoftware
• Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft (bitte bei der Bewerbung angeben)

Entgeltgruppe 6 zum TV-L (39.700€ – 48.400€ bpa). Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei. Flexibilität durch Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten. Betriebliche Altersvorsorge VBL. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. LaköV). Vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. „Aktivpause“ u. Fitnesstage. Vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV. Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten.

Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert. Moderne und ergonomisch ausgestattete Büroarbeitsplätze (u.a. höhenverstellbare Schreibtische), kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, Fahrradgarage. Möglichkeiten für gemeinsame Teamevents.