Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Unterkunft und koordiniere externe Dienstleister für geflüchtete Menschen.
- Unternehmen: Engagierter Landesbetrieb in Berlin mit Fokus auf soziale Integration.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Geflüchteten und lebe Integration hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und interkulturelle Kompetenz.
Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung Berlin - Betriebsteil B (LfG-B) ist ein seit Frühjahr 2017 bestehender Landesbetrieb des Landes Berlin. Er betreibt Unterkünfte für Geflüchtete dauerhaft oder interimsweise im Auftrag des Landesamts für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung (LFU). In Gemeinschaftsunterkünften leistet der LfG-B die Unterbringung von anerkannten Flüchtlingen, subsidiär Schutzberechtigten und Asylsuchenden. Er begleitet diesen Personenkreis durch soziale Arbeit sowie Kinder- und Jugendarbeit dabei, ein eigenständiges Leben in Deutschland aufzubauen, aktiv am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben, selbst definierte Ziele zu erreichen und positive, nachhaltige Perspektiven zu entwickeln.
Wir suchen ab sofort Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Flüchtlingsunterkünften für verschiedene Standorte im Berliner Stadtgebiet.
Ihre Aufgaben
- Erledigung sämtlicher mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben
- Unterkunftsbezogene Koordination externer Dienstleister in Absprache mit der Unterkunftsleitung und der Beschaffung
- Steuerung und Verwaltung der Ein- und Auszüge der untergebrachten Personen
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Schichtarbeit wird vorausgesetzt
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar und mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im sozialen Bereich (mind. 2 Jahre)
- Interkulturelle Kompetenz, Organisationsfähigkeit
Benefits
- Finanzielle Anreize: Sie erhalten eine betriebliche Altersversorgung über die VBL sowie weitere Zusatzleistungen gem. TV-L Berlin wie Jahressonderzahlung, Hauptstadtzulage und 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage/Woche).
- Firmenticket: Wir bieten Ihnen eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 Euro oder einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket plus die Differenz zur Hauptstadtzulage.
- Gesundheitsmanagement: Freuen Sie sich auf aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit wie Firmenfitness, (sportliche) Teamevents und weitere Aktivitäten der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF).
- Professionelles Onboarding: Auf Sie wartet ein faires und wertschätzendes Betriebsklima mit weltoffenen Kolleginnen und Kollegen, die Sie umfassend einarbeiten. An Ihre neuen Aufgaben werden Sie schrittweise herangeführt.
- Weiterbildung: Nutzen Sie bei uns die vielfältigen Möglichkeiten der Personalentwicklung durch ein breitgefächertes Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie Bildungszeit.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechpersonen: Frau Müller, Frau Walter; Telefon: 030 213 099 100
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.
Hinweis: Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (auch durch den Personalrat und die Frauenvertretung sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung) gebeten. Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in einer Flüchtlingsunterkunft Arbeitgeber: Landesbetrieb für Gebäude- bewirtschaftung, Betriebsteil B
Der Landesbetrieb für Gebäudebewirtschaftung – Betriebsteil B (LfG-B) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein starkes Engagement für soziale Integration und die Unterstützung von Geflüchteten auszeichnet. Mit einem wertschätzenden Betriebsklima, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven finanziellen Anreizen bietet das Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensumstände anderer Menschen beizutragen. Die Lage in Berlin ermöglicht zudem eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Landesbetrieb für Gebäude- bewirtschaftung, Betriebsteil B Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in einer Flüchtlingsunterkunft erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesbetrieb für Gebäude- bewirtschaftung, Betriebsteil B
Wenn du auf der Website von Landesbetrieb für Gebäude- bewirtschaftung, Betriebsteil B stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in einer Flüchtlingsunterkunft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesbetrieb für Gebäude- bewirtschaftung, Betriebsteil B erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb für Gebäude- bewirtschaftung, Betriebsteil B vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
