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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und kontiere Rechnungen, kläre Unstimmigkeiten und bearbeite offene Posten.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team und modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzwelt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute SAP-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- prüfen und kontieren Eingangsrechnungen in DRiVE-IT und SAP, klären Unstimmigkeiten mit Fachbereichen und Lieferanten und übernehmen die Pflege der Geschäftspartner- und Geschäftspartnerinnen‑Stammdaten
- bearbeiten und überwachen offene debitorische Posten, klären Rückfragen im Mahnwesen, bereiten Vollstreckungsunterlagen vor und bearbeiten Niederschlagungen sowie Insolvenzen buchhalterisch
- klären unklare Bankein- und -auszahlungen in Abstimmung mit der Kasse Hamburg, buchen Zahlungseingänge (u. a. über ePayBL) und bearbeiten Überzahlungen sowie Bankrückläufe
- erstellen und prüfen Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften und verantworten deren ordnungsgemäßen Versand
- wirken bei Monats‑ und Jahresabschlüssen mit, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen
Ihr Profil:
- Erforderlich: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
- Vorteilhaft: fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen, gute SAP‑Kenntnisse (insb. FI, SD, MM; idealerweise auch FI‑AA, PS und CO), sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gute Kenntnisse über das Handelsgesetzbuch (HGB) und der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie Verständnis für Aufbau und Aufgaben der öffentlichen Verwaltung, zuverlässige, selbständige und präzise Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität, Teamfähigkeit und ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
Unser Angebot:
- 1,5 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV‑L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche
- bezahlte Fortbildungen und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
- betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie diverse LGV‑interne Sportangebote
- gute Verkehrsanbindung (S-Bahnstation Wilhelmsburg) sowie ein empfehlenswertes Personalrestaurant
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen Arbeitgeber: Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung (LGV)
Kontaktperson:
Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung (LGV) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Schick eine kurze Nachricht, dass du an einer Mitarbeit interessiert bist – manchmal gibt es ungeschriebene Stellen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt – und wir können dich besser unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und deine SAP-Fähigkeiten hervorhebst. Wir wollen wissen, wie du deine bisherigen Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung (LGV) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Rechnungswesen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Eingangsrechnungen geprüft, Unstimmigkeiten geklärt oder Monatsabschlüsse mitgewirkt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in SAP und HGB auffrischen
Falls du Kenntnisse in SAP oder dem Handelsgesetzbuch (HGB) hast, frische sie auf! Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Rechnungswesen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.