Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Auftragsangaben und pflege Kundendaten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Hessisches Landeslabor - ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit über 400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Kostenlose Nutzung des ÖPNV, umfassende Unterstützung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Tiergesundheit mit und trage zum Verbraucherschutz in Hessen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3600 € pro Monat.
Wir, der Landesbetrieb Hessisches Landeslabor (LHL), suchen für unseren Standort Gießen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Es handelt sich um eine befristete Halbtagsstelle. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Wir sind an fünf Standorten mit über 400 Mitarbeitenden zuständig für das Untersuchungswesen im Bereich des Verbraucherschutzes in Hessen. Unsere Standorte bilden ein lebendiges Netzwerk aus unterschiedlichen Labordisziplinen und Kontrollinstanzen.
Abteilung II „Veterinärmedizin“ im Fachgebiet II.4 „Tiergesundheitsdienste“: Die Tiergesundheitsdienste erfüllen wichtige Aufgaben in der Vorbeugung und Früherkennung von Tierseuchen und Zoonosen. Ziel der Tiergesundheitsdienste ist es, durch Untersuchungen und Beratungen sicherzustellen, dass Lebensmittel aus gesunden Tieren gewonnen werden. Dafür arbeiten wir eng mit Betriebsleitern, Tierärzten, der Landwirtschafts- und Veterinärverwaltung sowie Universitäten zusammen. Im LHL gibt es Gesundheitsdienste für die Tierarten Schwein, Rind, kleine Wiederkäuer und Fische.
IHRE AUFGABEN:
- Überprüfung von Auftragsangaben in der Laborsoftware
- Vorbereitung des Befundversandes
- Rechnungsstellung in SAP
- Pflege von Kundendaten
- Korrespondenz mit Auftraggebern
- Schriftgutverwaltung
- Prüfung von Ergebniseintragungen in Datenbanksystemen (bspw. HI-Tier)
- allgemeine organisatorische Aufgaben
IHR PROFIL:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung.
WIR ERWARTEN VON IHNEN:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Team- und gute Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität
- Selbständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Fortbildung
WÜNSCHENSWERT:
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
- SAP-Kenntnisse im Modul SD
WIR BIETEN IHNEN:
- Der LHL ist aufgrund seines besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ des Landes Hessen zertifiziert.
- Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs in Hessen mit dem sogenannten „Landesticket“
- Ein umfassendes Employee Assistance Program (Mein EAP), das Ihnen vertrauliche Beratung und Unterstützung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen bietet.
WISSENSWERT:
- Eine Erhöhung des Frauenanteils wird in allen Bereichen und Positionen angestrebt, in denen Frauen unterrepräsentiert sind.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie hier.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennung I.2.03 „II.4“ mit folgenden Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Qualifikationsnachweise
- aktuelles Arbeitszeugnis
Bitte bis zum 05.06.2026 an: bewerbungen@lhl.hessen.de (bis max. 4 MB).
Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unsere Fachgebietsleiterin Frau Dr. Agnes Flamm unter 0641/4800 5215 gerne zur Verfügung.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Landesbetrieb Hessisches Landeslabor
Der Landesbetrieb Hessisches Landeslabor (LHL) in Gießen bietet Ihnen als Verwaltungsangestellter (m/w/d) eine wertvolle Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für den Verbraucherschutz und die Tiergesundheit einsetzt. Mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in Hessen, fördert der LHL nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Lebensqualität. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was unser Arbeitsklima besonders bereichert.
Kontaktdaten:
Landesbetrieb Hessisches Landeslabor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Aufgaben verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und ansprechend zu gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Ansprache und erkläre, warum du genau zu uns ins LHL passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle als Verwaltungsangestellter wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen:Stelle sicher, dass du alle notwendigen Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Ausbildung ernst nimmst. Wir wollen sehen, was du gelernt hast!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Hessisches Landeslabor vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landesbetrieb Hessisches Landeslabor verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilung II „Veterinärmedizin“ und deren Aufgaben. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Prüfe deine technischen Kenntnisse
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office gewünscht sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Mach dich mit den Funktionen vertraut, die für die Stelle relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Das Interview ist auch eine Gelegenheit für dich, herauszufinden, ob das LHL der richtige Ort für dich ist. Sei authentisch, zeige deine Persönlichkeit und lass dich nicht von Nervosität überwältigen. Ein lockerer Umgangston kann oft dazu beitragen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
