Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme

Hannover Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenberatung und Auftragsabwicklung im IT-Bereich.
  • Arbeitgeber: IT.Niedersachsen sorgt für digitale Lösungen in der öffentlichen Verwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Andere Informationen: Befristet bis 31.12.2027 mit der Möglichkeit zur Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Standort: Hannover, Braunschweig, Bremervörde, Göttingen, Hildesheim, Lüneburg, Nienburg (Weser), Oldenburg und Osnabrück. Befristet bis 31.12.2027. Vollzeit. EG 9a. Kennziffer: 03041/11a.25.

Was uns bei IT.Niedersachsen verbindet? Wir stellen sicher, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Und wir sorgen dafür, dass Bürgerinnen und Bürger in Zukunft alle Ämter, Behörden und Ministerien online erreichen. Was wir gemeinsam als Team leisten, bringt das Land voran und dient der Gesellschaft.

  • Kundenberatung und Auftragsabwicklung
  • Betreuung des IT.Niedersachsen WebShops
  • Rechnungsstellungen an die Kunden für erbrachte Dienstleistungen
  • Konsolidierung der Leistungsbeziehungen
  • Unterstützung der Kundenverantwortlichen
  • Verwaltung abgeschlossener Benutzungsvereinbarungen

Wir erwarten:

  • Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist, oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs.
  • Ein hohes Maß an Team- und Kontaktfähigkeit, Lösungsorientierung auch in Stresssituationen und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
  • Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit auch unter Zeitdruck.
  • Eine mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst.
  • Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten:

  • Ein Job, der das Land voranbringt und der Gesellschaft dient.
  • Die Möglichkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen, während Sie stets neue Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben meistern.
  • Alle Sicherheiten, die der öffentliche Dienst mit sich bringt.
  • Eine Tätigkeit, die zu Ihrem Leben passt – dank Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodellen.
  • Ein starkes Team, das einander unterstützt und wertschätzend miteinander umgeht.
  • Ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • Eine Sonderzahlung zum Jahresende.
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
  • Eine eigene Zusatzversorgung, die vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft ist.
  • Weiterbildungsangebote, die Ihnen ermöglichen, Ihren Weg zu gehen.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme Arbeitgeber: Landesbetrieb IT.Niedersachsen

IT.Niedersachsen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Teamumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie 30 Tagen Jahresurlaub und einer Zusatzversorgung, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter in einer dynamischen und zukunftsorientierten Branche.
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Kontaktperson:

Landesbetrieb IT.Niedersachsen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die Website von IT.Niedersachsen und schau dir an, welche Projekte aktuell laufen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für den öffentlichen Dienst! Informiere dich über die Werte und Ziele von IT.Niedersachsen und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme

Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit
Lösungsorientierung
Erfahrung im Vertriebsinnendienst
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Organisationsfähigkeit
Auftragsabwicklung
Rechnungsstellung
Verwaltung von Benutzungsvereinbarungen
Stressresistenz
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über IT.Niedersachsen und deren Aufgaben. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Auftragsannahme wichtig sind. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Vertriebsinnendienst.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb IT.Niedersachsen vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über IT.Niedersachsen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kontaktfähigkeit sowie deine Lösungsorientierung in Stresssituationen demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsangeboten fragst, die IT.Niedersachsen bietet. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsannahme
Landesbetrieb IT.Niedersachsen
Standort: Hannover
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