Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Entscheidungsvorlagen und begleite Managemententscheidungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Behörde für Verkehr und Mobilitätswende mit Fokus auf nachhaltige Baukultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hamburger Verkehrsinfrastruktur und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden Bereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist:
Anzahl der Stellen: 1
Der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) verantwortet den gesamten Life-Cycle des Großteils der Hamburger Verkehrsinfrastruktur. Im Sinne einer nachhaltigen Baukultur entwickeln wir planerische und bauliche Lösungen in den Bereichen Verkehr, Mobilität und Wasserwirtschaft - digital und mit innovativen Methoden. Unser Ziel ist es, die Sicherheit und den Komfort für alle Verkehrsteilnehmenden zu erhöhen und gleichzeitig die Umwelt zu schützen.
Der Geschäftsbereich Assetmanagement ist verantwortlich für das Assetmanagement eines Großteils der Hamburger Verkehrsinfrastruktur. Rund 170 Mitarbeiter:innen aus Ingenieurwesen, IT, Geodatenmanagement und Handwerk bringen ihr Wissen und ihre Erfahrung in die vielfältigen Aufgaben unseres Bereichs ein. Die Geschäftsbereichsleitung steuert dabei die strategischen und operativen Prozesse und sorgt gemeinsam mit ihrem Team dafür, dass wir auch zukünftige Herausforderungen zuverlässig meistern können.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Begleitung von Managemententscheidungen von der Vorbereitung bis zur Nachverfolgung
- Steuern des Vorzimmers, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten von E-Mails und Sicherstellen eines professionellen Erstkontakts am Telefon
- Planen und Begleiten interner und externer Veranstaltungen, Tagungen und Geschäftsreisen inklusive Gästebetreuung
- Unterstützen im Onboardingprozess, bei Weiterbildungen und Personalprozessen und Sicherstellen, dass Abläufe, Räume und Arbeitsmittel verfügbar sind
- Unterstützen bei der Budgetplanung und Controlling
- Begleiten des Kontraktmanagements und Sicherstellen, dass Zahlen, Fristen und Schnittstellen stimmig sind
Erforderlich:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
Vorteilhaft:
- Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenstellenrechnung und Kennzahlenanalyse
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften, Verwaltungsorganisation, den hamburgischen Behördenstrukturen und -abläufen sowie internen Richtlinien
- Redaktionelle Fähigkeiten zur Erstellung, Abstimmung und Veröffentlichung von Texten für interne und externe Kommunikationskanäle sowie erste Kenntnisse in der Pressearbeit
- Gute Organisationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Teamspirit – bereichsübergreifendes Seminar für Neueinsteigende, Teambuilding sowie eine umfangreiche Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten – durch unsere Personalentwicklung, professionell angeleitete Teamentwicklungsseminare, breites Weiterbildungsangebot im eigenen Fortbildungszentrum
- Aktiv bleiben – Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness), hausinterne Gesundheitstage, gemeinsame Sportgruppen sowie arbeitsmedizinische Unterstützung am Arbeitsplatz
- Mehr Flexibilität – 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage Woche), Heiligabend und Silvester zusätzlich frei, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Homeoffice Möglichkeit, Option auf Sabbatical und Bildungsurlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin) und weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung Assetmanagement Arbeitgeber: Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG)
Die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende bietet als Arbeitgeber im Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamgeist, Vielfalt und persönliche Entwicklung setzt. Mit unbefristeten Stellen, flexiblen Arbeitszeiten und einem breiten Weiterbildungsangebot fördern wir die berufliche Entfaltung unserer Mitarbeiter:innen und tragen aktiv zu einer nachhaltigen Verkehrsinfrastruktur in Hamburg bei. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Gesundheitsangeboten und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
Kontaktdaten:
Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung Assetmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zum Erfolg des Assetmanagements beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des LSBG. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsbereichsleitung Assetmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf die Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du Kenntnisse in Budgetsteuerung oder Verwaltungsvorschriften hast, lass uns das wissen!
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetsteuerung oder im Umgang mit Verwaltungsvorschriften demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte koordiniert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Geschäftsbereich Assetmanagement zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Kommunikation im Team gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.
