Auf einen Blick
- Aufgaben: Veranstaltungsmanagement und Unterstützung der Kommunikationsarbeit für den Personalrat.
- Unternehmen: Engagierter Personalrat mit einem Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Veranstaltungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Veranstaltungsmanagement für den Personalrat, insbesondere für Personalversammlungen, Teilpersonalversammlungen und Klausurtagungen, inklusive organisatorischer Beschaffungen.
- Unterstützung der Informations‑ und Kommunikationsarbeit, z. B. Pflege des SharePoint‑Auftritts, des Redaktionsplans sowie Koordination des Newsletters.
- Koordination der Gremienarbeit des Personalrats und Sicherstellung des internen Informationsflusses zu Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Vertretung der Aufgaben des PR‑Geschäftszimmers: Tagesordnung erstellen, Protokollführung, Termin- und Fristenüberwachung sowie Dokumenten‑ und Postmanagement.
- Bearbeitung einfacher Auskünfte an Beschäftigte zu tarifrechtlichen Regelungen, Dienstvereinbarungen und beamtenrechtlichen Grundfragen.
Dein Profil:
- Erforderlich: Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse.
- Vorteilhaft: Kenntnisse des Hamburgischen Personalvertretungsgesetzes (HmbPersVG) und der TV‑L/Entgeltordnung sowie Grundkenntnisse zu beamtenrechtlichen Vorschriften.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Verbindliches und freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Hohe Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Kooperationsbereitschaft und Belastbarkeit.
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit.
Unser Angebot:
- 30 Tage Urlaub bei 5‑Tage‑Woche
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland‑Ticket (Jobticket)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Individuelles Onboarding
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Sachbearbeitung Personalrat Arbeitgeber: Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG)
Als Arbeitgeber im Bereich der Sachbearbeitung für den Personalrat bieten wir eine wertschätzende und inklusive Arbeitsumgebung in Hamburg, die durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tagen Urlaub sowie einer Jahressonderzahlung, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt. Wir fördern eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, um ein positives Arbeitsklima zu schaffen, in dem jeder Einzelne geschätzt wird.
Kontaktdaten:
Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personalrat erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG)
Wenn du auf der Website von Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalrat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
