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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung des Archivmanagements und führe Schulungen durch.
- Arbeitgeber: Moderne Straßenbauverwaltung in Brandenburg mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir verbinden Menschen im Land Brandenburg. Für dieses Ziel planen, bauen, betreiben und verwalten wir mit fachlicher Expertise und technischem Sachverstand mehr als 8.300 km Straßennetz und 1.700 km Radwege. Mit einer Vielzahl von Dienststätten und Straßenmeistereien sind wir als moderne Straßenbauverwaltung in allen Regionen Brandenburgs vor Ort.
Der Landesbetrieb Straßenwesen sucht für die Abteilung Zentrale Dienste im Dezernat Verwaltungsservice für den Betriebssitz Hoppegarten unbefristet zum nächstmöglichen Termin eine / einen Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (m/w/d) im Bereich Interne Dienstleistungen Archiv.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Einführung und Etablierung des Archivmanagements.
- Sie führen Multiplikationsschulungen zur Nutzung der Software sowie zur Aktenführung und -bindung durch.
- Sie sind zuständig für die Neuorganisation des Fachliteraturbestandes und beantworten diesbezügliche Anfragen.
- Sie sind für die Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Brandenburgische Landeshauptarchiv verantwortlich.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement und Registrator/-in, Fachangestellte/-r für Medien oder Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv oder Bibliothek.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Aufgabengebiet sowie Kenntnisse in der anzuwendenden Rechtsprechung.
- Sie sind im Besitz des Führerscheins Klasse B und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2).
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Kollegiales Arbeitsklima und gute Kommunikation in den Teams.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, individuelle Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
- Umfangreiche individuelle Weiterbildungsangebote.
- Alle tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes z. B. zusätzliche Altersversorgung (VBL) sowie 30 Tage Urlaub, Angebote des Gesundheitsmanagements etc.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter bzw. sexueller Orientierung und Identität. Zur Gewährleistung der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern freuen wir uns im Besonderen auf Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bitte beachten Sie die Information zum Datenschutz auf unserer Internetseite.
Mitarbeiterinnen (m/w/d) (Homeoffice möglich) Arbeitgeber: Landesbetrieb Straßenwesen Betriebssitz Hoppegarten
Kontaktperson:
Landesbetrieb Straßenwesen Betriebssitz Hoppegarten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterinnen (m/w/d) (Homeoffice möglich)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind und sich mit der Mission des Unternehmens identifizieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterinnen (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Erzähl uns, wie du unsere Ziele unterstützen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Straßenwesen Betriebssitz Hoppegarten vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landesbetrieb Straßenwesen und seine Aufgaben verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie in Brandenburg umsetzen, und überlege, wie deine Rolle im Archivmanagement dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Archivmanagement oder ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich gut ausdrücken kannst und deine Antworten strukturiert sind.