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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support building management by digitizing documents and maintaining data in SAP.
- Arbeitgeber: Join the Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, focused on sustainable state buildings.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a competitive hourly wage of €15.62, and a great team atmosphere.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a responsible role while contributing to climate-neutral projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Good knowledge of Microsoft Office, reliability, and teamwork skills are essential.
- Andere Informationen: Position is part-time, up to 19 hours/week, with a contract for the winter semester.
Arbeitgeber: Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Schwäbisch Gmünd
Arbeitszeit: Teilzeit
Anstellungsdauer: Befristet
Bewerbungsfrist: 10.12.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe: Einfacher Dienst | TV-L E 3
Ihr Auftrag: Nachhaltige Landesgebäude. Attraktive Job-Perspektiven beim Land. Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Schwäbisch Gmünd?
Wir suchen: studentische Hilfskräfte (w/m/d) zur Unterstützung des Gebäudemanagements. Dienstsitz ist Schwäbisch Gmünd. Die Tätigkeit kann ausschließlich vor Ort ausgeführt werden.
Aufgabenschwerpunkte:
- Digitalisierung von in Papierform befindlichen Dokumenten und Ablage in entsprechenden Programmen
- Datenpflege in SAP, der Gebäudedatenbank und der eAkte
Gute Kenntnisse in Microsoft Office werden erwartet. Außerdem erwarten wir Zuverlässigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Interesse an neuen Aufgabengebieten und an der Anwendung verschiedenster EDV-Programme, Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur Gruppenarbeit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team bei gutem Betriebsklima. Eine Beschäftigung ist in Teilzeit bis zu maximal 19 Stunden/Woche (48,10%) mit flexiblen, studien- und familiengerechten Arbeitszeiten möglich. Die Einstellung ist zunächst für die Dauer des Wintersemesters 2023/2024 vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt mit einem festen Stundenlohn von 15,62 €/Stunde. Eine Einstellung ist ebenfalls im Rahmen eines studentischen Minijobs möglich.
In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Worauf wir noch warten? Auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bauhammer-Schwarz, Tel.: 07171/602-489 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung samt aktueller Immatrikulationsbescheinigung können Sie bis zum 10.12.2023 unter der Auswahl "Amt Schwäbisch Gmünd" und der Kennziffer VBBW-Amt-SGD-034-SGM in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen bzw. an Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Schwäbisch Gmünd, Personalreferat, Rektor-Klaus-Straße 76, 73525 Schwäbisch Gmünd senden.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.vermoegenundbau-bw.de/karriere/stellenangebote.
Studentische Hilfskräfte (w/m/d) zur Unterstützung des Gebäudemanagements Arbeitgeber: Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskräfte (w/m/d) zur Unterstützung des Gebäudemanagements
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht bereits Erfahrungen im Gebäudemanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu den Verantwortlichen herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Programme und Tools, die im Gebäudemanagement verwendet werden, insbesondere SAP und die eAkte. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Bereichen hast, kannst du das in einem Gespräch hervorheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung von Dokumenten vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Datenpflege und im Umgang mit Microsoft Office konkret einsetzen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an neuen Aufgabengebieten und deiner Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs vor, die deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskräfte (w/m/d) zur Unterstützung des Gebäudemanagements
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit im Gebäudemanagement interessiert.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf die für die Position relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Füge spezifische Kenntnisse in Microsoft Office und EDV-Programmen hinzu, die für die Stelle wichtig sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 10.12.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Gebäudemanagement, insbesondere über die Digitalisierung von Dokumenten und die Datenpflege in SAP. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Tätigkeiten hast und bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Hebe deine Microsoft Office Kenntnisse hervor
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office erwartet werden, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein eigenverantwortliches Arbeiten belegen. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sowohl im Team als auch selbstständig gut arbeiten können.
✨Sprich über deine Zuverlässigkeit
Zuverlässigkeit ist eine wichtige Eigenschaft für diese Position. Teile im Interview Erfahrungen mit, bei denen du deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast, sei es in einem Job, einem Praktikum oder im Studium.