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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Buchhaltungs- und Vergabeteams und arbeite an spannenden Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Der Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg sorgt für klimaneutrale Landesgebäude.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur nachhaltigen Entwicklung von Baden-Württemberg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Abschluss in Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 12.11.2023 – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro
Ort: Heilbronn
Arbeitszeit: Vollzeit
Anstellungsdauer: Unbefristet
Bewerbungsfrist: 12.11.2023
Laufbahn / Entgeltgruppe: Einfacher Dienst | TV-L E 5 - TV-L E 6
Ihr Auftrag: Nachhaltige Landesgebäude. Attraktive Job-Perspektiven beim Land. Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Heilbronn?
Wir suchen Unterstützung für unser Buchhaltungs- und Vergabeteam unbefristet in Vollzeit. Dienstsitz ist Heilbronn.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Buchung von Aufträgen, Vertragsfortschreibungen und Kassenanordnungen in SAP.
- Verwalten von Mahnungen, Freistellungsbescheinigungen und Bürgschaften.
- Buchen und Einleiten von Rückforderungen.
- Betreuung von Insolvenzverfahren.
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge.
- Aufbereiten von Leistungsbeschreibungen entsprechend der Vorgabe der Fachseite.
- Durchführung von Angebotseröffnungen einschl. Nachrechnen der Angebote.
- Fertigen und Versand von Auftragsschreiben sowie Nachtragsvereinbarungen.
- Überwachung der Verjährungsfrist für Mängelansprüche sowie der Rückgabe von Bürgschaften.
Was macht diesen Job interessant? Sie arbeiten nach einer umfassenden Einarbeitung papierlos in einem qualifizierten Team bei gutem Betriebsklima. Die abwechslungsreiche Aufgabenvielfalt sowie die interessante, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen lässt Sie schnell die Wichtigkeit Ihrer Tätigkeiten verspüren. Sie sind ein wesentlicher Teil des Buchhaltungs- und Vergabe-Teams, welches mittels Ihrer Tätigkeiten dafür sorgt, dass Leistungen bedarfsgerecht ausgeschrieben und beauftragt sowie Zahlungen rechtzeitig geleistet werden.
Wir haben Ihnen viel zu bieten. Heute genauso wie morgen. Wir bieten Ihnen eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team mit gutem Betriebsklima und flexiblen familiengerechten Arbeitszeiten. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist ebenfalls ein teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Worauf wir noch warten? Auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Löhe, Tel.: 07131/64-37410 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 12.11.2023 unter Auswahl "Amt Heilbronn" und der Kennziffer VBBW-Amt-HN-050-BUC in unserem Bewerberportal einreichen.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.vermoegenundbau-bw.de/karriere/stellenangebote.
Hinweis zum Datenschutz: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich "Startseite/Datenschutz" entnehmen: www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz.
Wir bauen Baden-Württemberg. Bauen Sie mit.
Verwaltungsfachkraft bzw. einen Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Arbeitgeber: Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft bzw. einen Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Buchhaltungs- und Vergabeteam. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur im Amt Heilbronn zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Nutzung von SAP zu beantworten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe dies hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für eine nachhaltige und klimaneutrale Bauweise. Das Unternehmen legt Wert auf umweltfreundliche Praktiken, also bringe Ideen oder Erfahrungen ein, die deine Leidenschaft für dieses Thema verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft bzw. einen Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr alle Anforderungen erfüllt.
Anschreiben individuell gestalten: Euer Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sein. Hebt hervor, warum ihr die ideale Wahl für die Position als Verwaltungsfachkraft oder Kaufmann für Büromanagement seid.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die Stelle an, indem ihr relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betont, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind. Verwendet klare und präzise Formulierungen.
Fristen beachten: Stellt sicher, dass ihr eure Bewerbung bis zum 12.11.2023 einreicht. Überprüft alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor ihr sie im Bewerberportal hochladet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg informieren. Verstehe ihre Mission, Projekte und die Rolle, die du spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.