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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bookings, contracts, and financial processes in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join the Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, dedicated to sustainable state buildings.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, potential home office options, and a supportive team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a crucial team ensuring timely payments and effective project management.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for candidates with administrative or business management backgrounds.
- Andere Informationen: Women and individuals with disabilities are encouraged to apply.
Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg sucht eine Verwaltungsfachkraft bzw. einen Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss für unser Buchhaltungs- und Vergabeteam.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Buchung von Aufträgen, Vertragsfortschreibungen und Kassenanordnungen in SAP.
- Verwalten von Mahnungen, Freistellungsbescheinigungen und Bürgschaften.
- Buchen und Einleiten von Rückforderungen.
- Betreuung von Insolvenzverfahren.
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge.
- Aufbereiten von Leistungsbeschreibungen entsprechend der Vorgabe der Fachseite.
- Durchführung von Angebotseröffnungen einschl. Nachrechnen der Angebote.
- Fertigen und Versand von Auftragsschreiben sowie Nachtragsvereinbarungen.
- Überwachung der Verjährungsfrist für Mängelansprüche sowie der Rückgabe von Bürgschaften.
Was macht diesen Job interessant? Sie arbeiten nach einer umfassenden Einarbeitung papierlos in einem qualifizierten Team bei gutem Betriebsklima. Die abwechslungsreiche Aufgabenvielfalt sowie die interessante, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen lässt Sie schnell die Wichtigkeit Ihrer Tätigkeiten verspüren. Sie sind ein wesentlicher Teil des Buchhaltungs- und Vergabe-Teams, welches mittels Ihrer Tätigkeiten dafür sorgt, dass Leistungen bedarfsgerecht ausgeschrieben und beauftragt sowie Zahlungen rechtzeitig geleistet werden.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team mit gutem Betriebsklima und flexiblen familiengerechten Arbeitszeiten. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist ebenfalls ein teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Löhe, Tel.: 07131/64-37410 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 12.11.2023 unter Auswahl "Amt Heilbronn" und der Kennziffer VBBW-Amt-HN-050-BUC in unserem Bewerberportal einreichen.
Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Amt Heilbronn
Rollwagstraße 16
74072 Heilbronn
Verwaltungsfachkraft bzw. einen Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Landesbetrieb Vermögen Und Bau
Kontaktperson:
Landesbetrieb Vermögen Und Bau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft bzw. einen Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Buchhaltungs- und Vergabeteam. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Nutzung von SAP vor, da dies ein zentraler Bestandteil der Arbeit ist. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bringe diese zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für eine nachhaltige und klimaneutrale Arbeitsweise. Das Unternehmen legt Wert auf umweltfreundliche Praktiken, also betone, wie wichtig dir dieses Thema ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft bzw. einen Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Landesbetrieb: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg. Informiere dich über die Aufgaben und Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut informiert bist.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und ordentlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Qualifikationen und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position als Verwaltungsfachkraft oder Kaufmann für Büromanagement geeignet machen. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.11.2023 über das Bewerberportal ein. Achte darauf, dass du die Kennziffer VBBW-Amt-HN-050-BUC korrekt angibst und alle erforderlichen Dokumente hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Vermögen Und Bau vorbereitest
✨Vertrautheit mit SAP
Da die Buchung von Aufträgen und Kassenanordnungen in SAP erfolgt, solltest du dich im Vorfeld mit dem System vertraut machen. Zeige im Interview, dass du Grundkenntnisse in SAP hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Kenntnis der relevanten Vorschriften
Informiere dich über die gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien, die für das Buchhaltungs- und Vergabewesen relevant sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Aufgaben gewissenhaft zu erfüllen.
✨Teamarbeit betonen
Der Job erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten verdeutlichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten angeboten werden, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in unterschiedlichen Arbeitsumgebungen gearbeitet hast.