Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Land Nordrhein-Westfalen, ein innovativer Dienstleister im Bereich Wald- und Holzverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment, Gesundheitsmanagement und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 23,90 Stunden pro Woche in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Klimaneutralität bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3186 - 3547 € pro Monat.
Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut als Einheitsforstverwaltung mit 16 in der Fläche zuständigen Forstämtern, einschließlich des Nationalparkforstamts, als Dienstleister rund 360.000 Hektar privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 Hektar landeseigene Waldflächen. Weiterhin ist Wald und Holz NRW zuständig für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz auf der gesamten Waldfläche im Land – ca. 935.000 Hektar.
Die Aufgabe des Teams Serviceleistung/Standortentwicklung besteht darin, den Ablauf der Aktivitäten im Büroalltag sicherzustellen. Das Team unterstützt die Kolleginnen und Kollegen und entlastet sie durch Übernahme einer Vielzahl von administrativen Tätigkeiten wie z.B. Büroorganisation, Telefonzentrale und Empfang, zentrale Poststelle, Fuhrparkmanagement, Liegenschaftsangelegenheiten der Zentrale, Bereitstellung von Büromaterialien und -räumen, Rechnungsbearbeitung, Dienstausweise und vieles mehr. Zusätzlich hat das Team Serviceleistung die Erstellung der CO2-Berichte übernommen (Stichwort: Klimaneutrale Verwaltung). Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsanteil von 60,00% (23,90 Stunden je Woche).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Rechnungssachbearbeitung (Kontieren, Erstellen und Prüfen von Zahlungs- und Buchungsanordnungen und der begründenden Unterlagen / Zahlungszuordnung)
- Mitarbeit beim Fuhrparkmanagement (KFZ-Werkstattaufenthalte und TÜV-Vorführungen organisieren und durchführen)
- Allgemeine Teamassistenz
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel), als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
- sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
- gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
- Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Buchführungsprogramme, MACH bevorzugt
- Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)
- Fahrerlaubnis Klasse B
Ihr persönliches Anforderungsprofil:
- Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise
- Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen
- gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten sowie eine sichere Ausdrucksfähigkeit, auch in der Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern
Wir bieten Ihnen:
- Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 6 TV-L bewertet.
- Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr (unter Beachtung der o.a. Servicezeiten) und einem Gleitzeitkonto
- eine moderne EDV-Ausstattung
- ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein attraktives Fortbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
Sachbearbeitung (m/w/d) auf Teilzeitbasis im Team Serviceleistung/Standortentwicklung (3186.57 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schafft das Unternehmen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem breiten Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Kontaktdaten:
Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) auf Teilzeitbasis im Team Serviceleistung/Standortentwicklung (3186.57 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Team nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Teams Serviceleistung/Standortentwicklung und über die aktuellen Themen im Bereich Wald und Holz. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) auf Teilzeitbasis im Team Serviceleistung/Standortentwicklung (3186.57 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir im Team Serviceleistung/Standortentwicklung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen richtig eingereicht werden und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster vorbereitet
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Projekte und Ziele, insbesondere im Bereich der CO2-Berichterstattung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder im Kundenumgang verdeutlichen. Wenn du beispielsweise eine Herausforderung im Fuhrparkmanagement gemeistert hast, bringe diese Geschichte mit ins Gespräch.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle im Team Serviceleistung/Standortentwicklung ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine kooperative Arbeitsweise und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein freundliches und sicheres Auftreten gefordert ist, übe deine Ausdrucksweise und achte auf eine klare Kommunikation. Du könntest auch einige typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden, laut üben, um sicherer zu werden.
