Sachbearbeitung Team Serviceleistungen

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen als Einheitsforstverwaltung betreut mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca ha landeseigene Waldflächen. Der Landesbetrieb ist als Teil der Landesforstverwaltung für die nachhaltige Sicherung und Entwicklung des Waldes sowie für die Forst- und Holzwirtschaft zuständig. Darüber hinaus soll der Landesbetrieb neue Produktbereiche entwickeln.

Diese Aufgaben werden durch die Zentrale mit 5 Fachbereichen koordiniert.Dem Fachbereich I obliegt die Steuerung und Koordination der Querschnittsaufgaben von Wald und Holz NRW sowie die Weiterentwicklung der serviceorientierten Dienstleistungen des Fachbereichs "Zentrale Dienste" mit ca. 80 Beschäftigten in den Bereichen Personal/Organisation, Finanzen/Controlling, Serviceleistung/Standortentwicklung, IT/Geodateneinsatz sowie Justitiariat/Zentrale Vergabe.Der Dienstort ist Münster.Aufgabenschwerpunkte:Die Sachbearbeitung umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:GebäudemanagementMitarbeit bei StandortentwicklungsangelegenheitenVorbereitung und Begleitung von Neubau, Umbau, Erweiterungsanmietungsangelegenheiten bei Dienstgebäuden der ZentraleMietvertragsangelegenheiten und Mietcontrolling der ZentraleAusstattung der Dienstgebäude der Zentrale unter Berücksichtigung der Arbeitsstättenverordnung, BrandschutzRaumplanung und Umzüge innerhalb der ZentraleAusschreibung von Dienstleistungen für die Unterhaltung und Reinigung der Innen- und Außenflächen sowie Qualitätskontrolle für diese DienstleistungenFlottenmanagementBeschaffung von Fahrzeugen für die ZentraleBearbeitung von Schadensfällen und SchadenersatzangelegenheitenEinführung neuer Technologien im Kfz-Bereich (z B. E-Fahrzeuge, zentrale Datenbank für das Flottenmanagement)Verantwortliche Betreuung des Elektronischen FahrtenbuchesErstellung von Beschaffungsanträgen und Leistungsbeschreibungen für diverse Rahmenvereinbarungen / RahmenverträgeAusbildung des / der Auszubildenden als Kauffrau / Kaufmann für BüromanagementVertretung der Teamleitung Fachliches Anforderungsprofil:Geprüfte/-r Immobilienfachwirt/-in, Geprüfte/-r Wirtschaftsfachwirt/-in, Geprüfte/-r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Kaufmännische/-r Fachwirt/-in nach der Handwerksordnung, Betriebswirtin/-wirt, Verwaltungsfachangestelle/-rwünschenswert mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement und/oder FuhrparkmanagementInteresse an technischen Fragestellungen (insbes.

Immobilien und KFZ)Fahrerlaubnis Klasse Bwünschenswert nachgewiesene Ausbildungseignung Persönliches Anforderungsprofil:Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Eigenmotivation, Belastbarkeit und Selbstständigkeit.Eine gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem, selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten werden vorausgesetzt. Notwendig ist darüber hinaus die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue komplexe Aufgabenfelder einzuarbeiten, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit.Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von (ggfls. mehrtägigen) Dienstreisen und Terminen wird erwartet.Wir bieten Ihnen:Die Funktion der Sachbearbeitung ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach EG 10 TV-L bewertet.Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRWeine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabeneine flexible ArbeitszeitregelungVereinbarkeit von Familie und Berufdie Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeiteine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigteein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagementsein attraktives Fortbildungsangebotbis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahrvermögenswirksame LeistungenJahressonderzahlung gemäß § 20 TV-LJagdmöglichkeiten im landeseigenen Forstbetrieb