Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen mit einem Fokus auf nachhaltige Forstwirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 23,90 Stunden pro Woche in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Klimaneutralität bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1911 - 2115 € pro Monat.
Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren. Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut als Einheitsforstverwaltung mit 16 in der Fläche zuständigen Forstämtern, einschließlich des Nationalparkforstamts, als Dienstleister rund 360.000 Hektar privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 120.000 Hektar landeseigene Waldflächen. Weiterhin ist Wald und Holz NRW zuständig für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz auf der gesamten Waldfläche im Land – ca. 935.000 Hektar.
Die Aufgabe des Teams Serviceleistung/Standortentwicklung besteht darin, den Ablauf der Aktivitäten im Büroalltag sicherzustellen. Das Team unterstützt die Kolleginnen und Kollegen und entlastet sie durch Übernahme einer Vielzahl von administrativen Tätigkeiten wie z.B. Büroorganisation, Telefonzentrale und Empfang, zentrale Poststelle, Fuhrparkmanagement, Liegenschaftsangelegenheiten der Zentrale, Bereitstellung von Büromaterialien und -räumen, Rechnungsbearbeitung, Dienstausweise und vieles mehr. Zusätzlich hat das Team Serviceleistung die Erstellung der CO2-Berichte übernommen (Stichwort: Klimaneutrale Verwaltung). Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsanteil von 60,00% (23,90 Stunden je Woche). Die durchschnittliche, regelmäßige Wochenarbeitszeit einer Vollbeschäftigung umfasst derzeit 39,83 Wochenstunden. Dienstort ist Arnsberg.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Rechnungssachbearbeitung (Kontieren, Erstellen und Prüfen von Zahlungs- und Buchungsanordnungen und der begründenden Unterlagen / Zahlungszuordnung)
- Mitarbeit beim Fuhrparkmanagement (KFZ-Werkstattaufenthalte und TÜV-Vorführungen organisieren und durchführen)
- Allgemeine Teamassistenz
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel), als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
- sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
- gewandte Ausdrucksfähigkeit und sichere Rechtschreibung
- Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Buchführungsprogramme, MACH bevorzugt
- kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)
- Fahrerlaubnis Klasse B
Ihr persönliches Anforderungsprofil:
Im Team Serviceleistung/Standortentwicklung des Landesbetriebs Wald und Holz Nordrhein-Westfalen arbeiten Sie mit anderen Kollegen/-innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten werden vorausgesetzt. Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine sichere Ausdrucksfähigkeit, auch in der Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern, ist notwendig.
Wir bieten Ihnen:
Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 6 TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 3.186,57 EUR bis 3.547,20 EUR.
Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW:
- eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr (unter Beachtung der o.a. Servicezeiten) und einem Gleitzeitkonto
- eine moderne EDV-Ausstattung
- ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein attraktives Fortbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
Sachbearbeitung (m/w/d) auf Teilzeitbasis im Team Serviceleistung/Standortentwicklung Arbeitgeber: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und einem breiten Fortbildungsangebot fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer modernen EDV-Ausstattung und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Arbeitsatmosphäre in Arnsberg besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) auf Teilzeitbasis im Team Serviceleistung/Standortentwicklung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Landesbetrieb Wald und Holz NRW arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Teams Serviceleistung/Standortentwicklung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) auf Teilzeitbasis im Team Serviceleistung/Standortentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kenntnisse und Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal Rechnungen bearbeitet oder im Fuhrparkmanagement gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen vorbereitet
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Teamarbeit und Kundenkommunikation verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle anschaulich zu machen.
✨Prüfe deine Unterlagen
Stelle sicher, dass alle deine Arbeitszeugnisse und Nachweise gut sortiert und aktuell sind. Du solltest sie im Interview bereit haben, um deine Qualifikationen zu untermauern. Achte darauf, dass du auch die Note 'gut' in deinen Zeugnissen hervorhebst.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Stelle. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
