Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Organisationsaufgaben im Bereich Wasserwirtschaft.
- Unternehmen: Die Landesdirektion Sachsen, eine der größten Behörden in Sachsen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und gute Bezahlung nach TV-L.
- Weitere Informationen: Tolle Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Hochwasserschutz und die Umweltpolitik in Sachsen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürosachbearbeiter/ eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für Aufgaben in Verfahren zur Förderung wasserwirtschaftlicher Maßnahmen, Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Stelle ist am Dienstort Dresden befristet nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes bis 31. Juli 2027 zu besetzen. Bei Vorliegen der haushaltrechtlichen Voraussetzungen ist eine Verlängerung auf maximal 24 Monate möglich.
Das Referat 42 – Oberflächenwasser, Hochwasserschutz – gehört zur Abteilung 4 – Umweltschutz – und bearbeitet Aufgaben der oberen Wasserbehörde, u. a. in den Bereichen Stauanlagen/Talsperren, Gewässerausbau, Wasserrahmenrichtlinie, Hochwasserrisikomanagement sowie Förderung wasserwirtschaftlicher Maßnahmen.
Interessante Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben, insbesondere durch:
- das Erstellen von Zuarbeiten im Rahmen der Erarbeitung von Stellungnahmen nach Anleitung,
- das Vorbereiten von Dienstberatungen und Veranstaltungen,
- das Termincontrolling und diesbezügliche Kommunikation mit Antragstellern und Beteiligten,
- das Führen des Talsperrenarchivs incl. Laufendhaltung der dazugehörigen Datenbank,
- Wissensmanagement für die vielfältigen Aufgabenbereiche sowie
- die allgemeine Büroorganisation und Koordination.
Ein weiterer Aufgabenbestandteil wird die Bearbeitung von Verfahren zur Förderung wasserwirtschaftlicher Maßnahmen insbesondere nach der Richtlinie Gewässer/Hochwasserschutz (RL GH/2007, RL GH/2018, RL GH/2024 und Folgerichtlinien) sein. Hier bestehen Ihre Aufgaben insbesondere im:
- Führen von Förderakten,
- Sichten der mit den Förderanträgen, Auszahlungsanträgen und zur Verwendungsnachweisprüfung eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit,
- Prüfen von eingereichten Unterlagen und Belegen,
- Erfassen und Laufendhalten aller relevanten Daten in der Datenbank Fördervorhaben,
- Erstellen einfacher Zuwendungsbescheide sowie
- Mitwirken bei der Haushaltsmittelbewirtschaftung.
Wir bieten Ihnen
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
- gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
- hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeiten) im Rahmen der dienstlichen Aufgabenerledigung,
- Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrags des öffentlichen Dienst (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge,
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- die Möglichkeit zur fach- und hierarchieübergreifenden Zusammenarbeit als Mitglied des Verwaltungsstabes der Landesdirektion Sachsen zum Schutz der Bevölkerung im Katastrophenfall,
- weitere Benefits wie z. B. Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents.
Sie bringen mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder zum/r Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung) oder
- einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. ein erfolgreicher Abschluss zum/zur Kommunalfachangestellten (VWA) oder
- einen erfolgreichen Abschluss zum/r Fachangestellten für Bürokommunikation oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Sozialversicherungsfachangestellten oder
- einen erfolgreichen Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in Behörden der öffentlichen Verwaltung.
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
- Grundkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, im Haushaltsrecht sowie im Wasserrecht,
- anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office,
- nachgewiesene Deutschkenntnisse als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C2.
Dieses Stellenangebot richtet sich auch an Auszubildende und Anwärter, deren Abschluss in einer der oben aufgeführten Berufsausbildungen unmittelbar bevorsteht. Bei erfolgreicher Bewerbung müssen die Voraussetzungen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung vorliegen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung geeignete Nachweise über Zwischenergebnisse bzw. vorläufige Ergebnismitteilungen bei.
Ihre Bewerbung
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Identität. Wir sind bestrebt, Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder schwerbehinderte Menschen oder im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 42DD0226 bis zum 2. August 2026 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen) an: bewerbungen@lds.sachsen.de oder per Post an: Landesdirektion Sachsen Referat Personal Altchemnitzer Straße 41 09120 Chemnitz.
Für weitere Fragen können Sie sich auch gerne direkt an Frau Hofmann wenden: Tel: 0371/ 532 1123.
Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.
Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Förderverfahren (m/w/d) Arbeitgeber: Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12
Die Landesdirektion Sachsen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Wert auf ein gutes Arbeitsklima legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub und Gesundheitsleistungen fördern wir Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des öffentlichen Dienstes mitzuwirken und sich in einem bedeutenden Teil der Staatsverwaltung einzubringen.
Kontaktdaten:
Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Förderverfahren (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Förderverfahren (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
