Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite die Ein- und Ausgangspost in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Landesdirektion Sachsen, eine der größten Behörden in Sachsen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Ticket, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Präsenzpflicht in der Dienststelle, keine Telearbeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für die Poststelle, unbefristet, EG 5 TV-L, Dienststelle Dresden.
Die zu besetzende Stelle ist im Referat 11 „Organisation“ angesiedelt, welches zur Abteilung 1 – Zentrale Angelegenheiten – der Landesdirektion Sachsen gehört und die organisatorischen und technischen Ressourcen bereitstellt, die für die Funktionsfähigkeit der Landesdirektion Sachsen unerlässlich sind.
Interessante Aufgaben
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.SAX.
Wir bieten Ihnen
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung,
- Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5 inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge,
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- Benefits wie z. B. Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents,
- die Möglichkeit zur fach- und hierarchieübergreifenden Zusammenarbeit als Mitglied des Verwaltungsstabs der Landesdirektion Sachsen zum Schutz der Bevölkerung im Katastrophenfall.
Sie bringen mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- eine erfolgreich abgeschlossene sonstige für die Tätigkeit geeignete kaufmännische oder sonstige Berufsausbildung, auch denen gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR jeweils verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet und im öffentlichen Dienst,
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS-Outlook, Cloudlösungen im Zuge der Digitalisierung von Prozessen und VIS.SAX,
- Kenntnisse im Umgang mit Scantechnik, Scansoftware sowie Frankier- und Kuvertiertechnik,
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau B2.
Wichtig!
Die Tätigkeit erfordert die physische Mobilität zum Heben, Tragen und Transportieren von Schriftgut, Schriftgut auch in Postkisten oder anderen Transportbehältnissen sowie Päckchen und Paketen auch unter Zuhilfenahme von Transportmitteln, wie Wagen o. ä.
Die Aufgaben der zu besetzenden Stelle erfordern grundsätzlich eine Präsenz in der Dienststelle und sind daher für Telearbeit nicht geeignet.
Ihre Bewerbung
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer (11D/06/26) bis zum 19. Juni 2026 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen) an: bewerbungen@lds.sachsen.de oder per Post an: Landesdirektion Sachsen, Referat Personal, Altchemnitzer Straße 41, 09120 Chemnitz.
Für weitere Fragen können Sie sich auch gern direkt an Frau Lippmann wenden: Tel: 0371/ 532-1160.
Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.
Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12
Die Landesdirektion Sachsen bietet Ihnen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Dresden, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub, einem Job-Ticket für den ÖPNV und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung. Zudem engagieren Sie sich in einer bedeutenden Behörde, die einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung leistet.
Kontaktdaten:
Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Poststelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Jobmessen oder Networking-Events. Dort kannst du direkt mit Vertretern der Landesdirektion Sachsen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und zeige dein Interesse an der Position als Bürosachbearbeiter/in.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landesdirektion Sachsen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, die Kennziffer 11D/06/26 anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin Poststelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle, warum du genau für diese Stelle bei der Landesdirektion Sachsen brennst. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse beizufügen! Das sind nicht nur deine Ausbildungsnachweise, sondern auch alles, was deine bisherigen Erfahrungen untermauert. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 vorbereitet
✨Informiere dich über die Landesdirektion Sachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landesdirektion Sachsen verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Poststellen belegen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Kenntnisse in VIS.SAX und Scantechnik auffrischen
Falls du bereits mit dem Dokumentenmanagementsystem VIS.SAX oder Scantechnik gearbeitet hast, frische dein Wissen auf. Wenn du diese Kenntnisse im Interview erwähnen kannst, wird das positiv wahrgenommen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vorbereiten
Da die Stelle im Team der Landesdirektion Sachsen angesiedelt ist, bereite Fragen vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein wertvolles Mitglied des Teams sein möchtest.
