Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite die Ein- und Ausgangspost mit modernem Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Die Landesdirektion Sachsen ist eine der größten Behörden in Sachsen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Ticket, Gesundheitsleistungen und Teamevents.
- Weitere Informationen: Präsenzpflicht in der Dienststelle, keine Telearbeit möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Landesdirektion Sachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für die Poststelle, unbefristet, EG 5 TV-L, Dienststelle Leipzig. Die Landesdirektion Sachsen (LDS) mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen. Die zu besetzende Stelle ist im Referat 11 „Organisation“ angesiedelt, welches zur Abteilung 1 – Zentrale Angelegenheiten – der Landesdirektion Sachsen gehört und die organisatorischen und technischen Ressourcen bereitstellt, die für die Funktionsfähigkeit der Landesdirektion Sachsen unerlässlich sind.
Interessante Aufgaben
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost unter Verwendung des Dokumentenmanagementsystems VIS.SAX.
Wir bieten Ihnen
- ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung,
- Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5 inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge,
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember,
- Benefits wie z. B. Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents,
- die Möglichkeit zur fach- und hierarchieübergreifenden Zusammenarbeit als Mitglied des Verwaltungsstabs der Landesdirektion Sachsen zum Schutz der Bevölkerung im Katastrophenfall.
Sie bringen mit
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- eine erfolgreich abgeschlossene sonstige für die Tätigkeit geeignete kaufmännische oder sonstige Berufsausbildung, auch denen gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR jeweils verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet und im öffentlichen Dienst,
- Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS-Outlook, Cloudlösungen u. ä. im Zuge der Digitalisierung von Prozessen und VIS.SAX,
- Kenntnisse im Umgang mit Scantechnik, Scansoftware sowie Frankier- und Kuvertiertechnik,
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau B2.
Wichtig!
Die Tätigkeit erfordert die physische Mobilität zum Heben, Tragen und Transportieren von Schriftgut, Schriftgut auch in Postkisten oder anderen Transportbehältnissen sowie Päckchen und Paketen auch unter Zuhilfenahme von Transportmitteln, wie Wagen o. ä. Die Aufgaben der zu besetzenden Stelle erfordern grundsätzlich eine Präsenz in der Dienststelle und sind daher für Telearbeit nicht geeignet.
Ihre Bewerbung
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer (11L/07/26) bis zum 19. Juni 2026 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen) an: bewerbungen@lds.sachsen.de oder per Post an: Landesdirektion Sachsen Referat Personal Altchemnitzer Straße 41 09120 Chemnitz.
Für weitere Fragen können Sie sich auch gern direkt an Frau Lippmann wenden: Tel: 0371/ 5321160.
Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie elektronische Zugangswege finden Sie unter: www.lds.sachsen.de/kontakt. Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.
Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12
Die Landesdirektion Sachsen bietet Ihnen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld in Leipzig, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub, einem Job-Ticket für den ÖPNV und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche und persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil einer wichtigen Institution des Freistaates Sachsen, die sich für die Sicherheit und das Wohl der Bevölkerung einsetzt.
Kontaktdaten:
Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin Poststelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Landesdirektion Sachsen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeig, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin Poststelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst. Achte darauf, dass alles im PDF-Format ist, wie es in der Ausschreibung steht.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesdirektion Sachsen Dienststelle Chemnitz Referat 12 vorbereitet
✨Informiere dich über die Landesdirektion Sachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landesdirektion Sachsen verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und die Struktur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie VIS.SAX unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle praktische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Outlook, Scantechnik und anderen relevanten Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar zeigen, wie du diese Technologien in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Die Zusammenarbeit im Team ist wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an einem guten Arbeitsklima interessiert bist.
