Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung

Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung

Vollzeit 32000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte gewerblich vermietete Immobilien und koordiniere die Mietverwaltung.
  • Unternehmen: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH – innovativ und zukunftsorientiert.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind gefragt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die wirtschaftliche Zukunft Thüringens und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 42000 € pro Jahr.

Projekte von strukturpolitischer Bedeutung umsetzen, Grundlagen für die dynamische Entwicklung eines modernen Wirtschafts- und Technologiestandortes schaffen – dies sind die Aufgaben der Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH. Wir entwickeln, erschließen und vermarkten gewerbliche Flächen, unterstützen Kommunen bei der regionalen Kooperation und betreiben gemeinsam mit Städten und Kreisen Stadtentwicklung sowie Stadtsanierung. Im Rahmen der Wirtschaftsförderung gewinnen wir Investoren mit einem Full-Service für den Wirtschaftsstandort Thüringen, begleiten Thüringer Unternehmen auf wirtschaftlich interessante Märkte im Ausland und betreiben Thüringen-Marketing.

Für das Team Liegenschaftsmanagement unserer Abteilung Standortmanagement Industrie, Gewerbe und Konversion (IGK) suchen wir ab sofort, spätestens zum 01.07.2026, unbefristet und in Vollzeit eine:n Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Verwaltung unserer gewerblich vermieteten Immobilien – von der Erstellung des Mietexposés über den Abschluss des Mietvertrages und die Betreuung als Ansprechpartner:in während der gesamten Mietdauer bis hin zur Rücknahme des Mietobjektes.

Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung und Überwachung der Gebäude- und Mietverwaltung durch externe Dienstleister einschließlich der Vorbereitung der öffentlichen Ausschreibung von Liefer- und Dienstleistungsverträgen zusammen mit der Projektleitung
  • Anlage und Pflege der Stammdaten zu Mietobjekten und Mietverträgen
  • Anlegen von Aufträgen im SAP sowie Rechnungsprüfung und Kontierung
  • Überwachung der Mietzahlungen, Steuerung des Mahnwesens und Koordination der Mahnverfahren
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Erstellen von Mietangeboten bzw. -exposés
  • Vorbereitung von Mietverträgen in Absprache mit der Projektleitung und selbstständige Durchführung des Vertragsmanagements
  • Einweisung von Mietern in die Mietobjekte sowie Erstellung von Übergabe- und Übernahmeprotokollen
  • Dokumentation und systemunterstützte Überwachung aller notwendigen Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungen der technischen Gebäudeausrüstung (Wartungskalender)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschafts-, Immobilien- oder Grundstücksverwaltung ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Mietrecht sowie sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sicheres Verständnis kaufmännischer Prozesse, insbesondere im Bereich Rechnungsprüfung, Kontierung und Vertragsmanagement
  • Grundkenntnisse der einschlägigen Prüf- und Wartungsfristen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrung mit Verwaltungs- oder ERP-Systemen, idealerweise in den SAP-Modulen RE/FX und PM
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Persönlichkeit:

  • Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
  • Sicheres Auftreten
  • Hohe Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – per Mail (max. 10 MB) an: bewerbung@leg-thueringen.de. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung Arbeitgeber: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH

Die Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einer bedeutenden Position im Liegenschaftsmanagement bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Erfurt. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der wirtschaftlichen Entwicklung Thüringens mitzuwirken. Zudem erwartet Sie ein attraktives Gehaltspaket sowie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.

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Kontaktdaten:

Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die sich um Immobilienverwaltung drehen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH und ihre Projekte. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Position verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Informationen bereitstellst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung mit Bravour zu bestehen

Verwaltung gewerblicher Immobilien
Erstellung von Mietexposés
Mietvertragsmanagement
Koordinierung der Gebäude- und Mietverwaltung
Öffentliche Ausschreibung
Stammdatenpflege
Auftragsanlage im SAP

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Liegenschaftsverwaltung interessierst und was dich motiviert.

Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Immobilienbereich hervor. Wenn du schon mal mit Mietverträgen oder der Verwaltung von Immobilien zu tun hattest, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH genau an. Verstehe ihre Projekte und Ziele, besonders im Bereich Liegenschaftsverwaltung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Mietverträgen, Rechnungsprüfung oder Vertragsmanagement zu sprechen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kontakt mit Mietern und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke demonstrierst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.