Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamischer Verband in Stuttgart mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Stuttgart, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Teamfähigkeit, Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine organisierte Bürokraft, die den Überblick über unsere verbandsinternen Abläufe behält und unser Team optimal ergänzt. Quereinsteigende Organisationstalente sind ebenfalls herzlich willkommen.
Mit Ihrer Kollegin sprechen Sie die Aufgabengebiete ab, im Urlaub und Krankheitsfall vertreten Sie sich gegenseitig. Sie übernehmen ebenfalls organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführerin und den Vorstand. Die Tätigkeit erfordert eine Anwesenheit während unserer Geschäftszeiten in der Geschäftsstelle, die sich in Stuttgart befindet und bequem per ÖPNV erreichbar ist. Homeoffice ist an diesem Arbeitsplatz nicht möglich.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Telefonzentrale und Bearbeitung des Emailpostfachs info@schreiner-bw.de
- Tagungs- bzw. Seminarorganisation und -abrechnung (Obermeister-Tagung, Mitgliederversammlung)
- Verwaltung Urkunden und Ehrungen sowie Organisation und Versand der Präsente
- Erstellung Newsletter
- Pflege der Mitgliederdatenbank, insbesondere An- und Abmeldungen Mitglieder
- Erstellung der Mitgliedsbeiträge, Beitragsrechnungen an Innungen sowie Spesenabrechnungen (Ausschüsse und Vorstand)
- Anträge Förderzuschüsse der drei Betriebsberater
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten (z. B. Büromaterial, Bestellungen, Verwaltung, etc.)
Mitarbeiterin Sekretariat Arbeitgeber: Landesfachverband
Unser Verband in Stuttgart bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und ein offenes Feedback-Klima. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Sekretariat erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesfachverband
Wenn du auf der Website von Landesfachverband stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesfachverband erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesfachverband vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
