Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Bildungsveranstaltungen und arbeite mit einem dynamischen Team zusammen.
- Unternehmen: Akademie für Gefahrenabwehr in Bruchsal – ein Ort der Weiterbildung und Innovation.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Feuerwehrausbildung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
An der Akademie für Gefahrenabwehr (Abteilung -) unter dem Dach der Landesfeuerwehrschule Baden-Württemberg in Bruchsal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung Akademieverwaltung und Veranstaltungsorganisation (w/m/d) Vollzeit (Kennziffer 0040).
Die Akademie für Gefahrenabwehr des Landes Baden-Württemberg bildet die inhaltlich neue und ergänzende Fort- und Weiterbildung der Feuerwehrangehörigen sowie auch der Führungskräfte im Bevölkerungsschutz ab. Sie erweitert das bestehende Ausbildungssystem der baden-württembergischen Feuerwehren mit den Schwerpunkten interdisziplinärer Fortbildungsangebote und der Fortbildung zu aktuellen Fachthemen. Dabei schlägt sie die Brücke zwischen aktuellen Forschungsergebnissen und Bedürfnissen der Anwender mit den Mitteln moderner Erwachsenenbildung.
Die Aufgaben umfassen:
- Die Organisation von Bildungsveranstaltungen an internen und externen Standorten, dazu zählen u.a. die Einladung von Referierenden, der Empfang und die Registrierung von Teilnehmenden.
- Bestellung und laufende Kontrolle des Caterings, Technik-, Raum- und Ressourcenabstimmung sowie deren Bereitstellung.
- Die Abfrage und Bereitstellung von Lernunterlagen, die Abrechnung von Unterrichtsvergütungen, Reisekosten und Leistungen der Akademie für Gefahrenabwehr.
- Das Führen von (Check-)Listen und die Dokumentation bei Online-Seminaren.
- Die Aufbereitung von Präsentationen und die Vorbereitung der Webinar-Software durch den Upload von Dateien.
- Die softwareseitige Einladung von Referierenden und vereinzelt Teilnehmenden.
- Die Durchführung von Technikchecks mit den Referierenden und Erläuterung der Webinar-Software, sowie ggf. die Co-Moderation im administrativen Hintergrund.
- Die Überwachung des Auslastungsstandes von Bildungsveranstaltungen und Vorbereitung entsprechender Werbemaßnahmen.
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Akademie für Gefahrenabwehr wie beispielsweise Telefondienst, Terminkoordination und -verwaltung, Ressourcenbuchung, Informationsrecherchen, Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen, Empfang von Gästen, Protokollführung, Geschäftskorrespondenz, Dokumentation und Führen der eAkte, Administration des Akademieauftritts im Intranet, Organisation von Geschäftsbedarf.
Organisatorische Änderungen sowie Veränderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten. Bereitschaft sich fortzubilden und mit den gesellschaftlichen und technischen Entwicklungen Schritt zu halten.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Eine sehr hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz.
- Freundliches und sicheres Auftreten.
- Eine strukturierte, genaue und nachvollziehbare Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Organisationstalent.
- Gute Fachkenntnisse im Verwaltungsaufbau, im Verwaltungshandeln und in den Zuständigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Die Fähigkeit Schriftsätze und Präsentationen form- und textsicher sowie ansprechend zu erstellen.
- Einen sicheren und eigenverantwortlichen Umgang mit analogen und elektronischen Medien (gängige Bürokommunikations- und Verwaltungssoftware z. B. MS-Office und eAkte, sowie Internetanwendungen (z. B. Clouds, Webex)).
- Einfache Grundkenntnisse in Urheber-, Medien- und Datenschutzbelangen.
- Eine Fahrerlaubnis mindestens der Klasse B.
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit erwartet Sie.
Sachbearbeiter - Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Landesfeuerwehrschule Baden-Wuerttemberg
Die Akademie für Gefahrenabwehr in Bruchsal bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz setzt. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, sich kontinuierlich fortzubilden und an innovativen Projekten im Bereich der Erwachsenenbildung mitzuwirken. Die Kombination aus einem freundlichen Arbeitsklima und der Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit der Gesellschaft beizutragen, macht die Akademie zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Landesfeuerwehrschule Baden-Wuerttemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter - Veranstaltungsorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landesfeuerwehrschule Baden-Wuerttemberg
Wenn du auf der Website von Landesfeuerwehrschule Baden-Wuerttemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter - Veranstaltungsorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landesfeuerwehrschule Baden-Wuerttemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesfeuerwehrschule Baden-Wuerttemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
