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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, unterstütze bei Öffentlichkeitsarbeit und assistiere dem Direktor.
- Arbeitgeber: Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei M-V mit innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Agrarbranche und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Mediengestaltung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein positives Arbeitsumfeld und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei Mecklenburg-Vorpommern (LFA MV) steht für anwendungsorientierte Agrarforschung im Land. Wir verbinden Wissenschaft mit Praxis und entwickeln innovative, nachhaltige Lösungen für Landwirtschaft, Gartenbau und Fischerei.
Als nachgeordnete Einrichtung des Ministeriums für Klimaschutz, Landwirtschaft, ländliche Räume und Umwelt MV gestalten wir aktiv die Zukunft der Agrarbranche in Mecklenburg-Vorpommern mit.
Ihre Aufgaben
- Dokumenten- und Prozessmanagement: Verwaltung und Organisation von Dokumenten, Berichten und Akten; Erstellung, Formatierung und Aktualisierung interner Unterlagen und Vorlagen; Mitarbeit an der Forschungsplanung und -dokumentation; Protokollführung; Postbearbeitung.
- Öffentlichkeitsarbeit und Redaktion: Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts und des Corporate Design; Erstellung, Überarbeitung und Freigabe von Online- und Printmaterialien; redaktionelle Bearbeitung der jährlichen Publikationen (z. B. Jahresbericht, Mitteilungsheft); Bildrecherche und -aufbereitung.
- Kommunikation und Assistenz des Direktors: selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz; Besucherempfang und Ansprechpartnerfunktion; Terminplanung und -koordination; Unterstützung und Entscheidungsvorbereitung bei Abwesenheit des Direktors.
- Administrative Unterstützung: Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Bestellwesen, Verwaltung von Bürogeräten.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau bzw. zum Bürokaufmann mit nachweislich langjähriger Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einem vergleichbaren Aufgabengebiet (Nachweis durch Arbeitszeugnis(se)).
- Erfahrungen in der Erstellung und Gestaltung von Online- und Printmedien.
- Kenntnisse in den Bereichen Social-Media-Management und Pressearbeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliche Umgangsformen.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS Office-Produkten.
- Sehr sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie möglichst gute Englischkenntnisse.
- Verlässliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Ein besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit.
- Freude an der Arbeit im Team und ein positives Dienstleistungsverständnis.
Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit und Büroassistenz Arbeitgeber: Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei Mecklenburg-Vorpommern (LFA)
Kontaktperson:
Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei Mecklenburg-Vorpommern (LFA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit und Büroassistenz
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und schau regelmäßig auf deren Karriereseiten vorbei. Oft gibt es Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit und Büroassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei Mecklenburg-Vorpommern (LFA) vorbereitest
✨Informiere dich über die LFA MV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landesforschungsanstalt für Landwirtschaft und Fischerei Mecklenburg-Vorpommern verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und Werte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Arbeit eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Stelle deutlich machen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle sehr gute IT-Anwenderkenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die LFA MV aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.