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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und steuere das Geschäftsleitungsbüro eigenständig für die Landesgartenschau 2032.
- Arbeitgeber: Die Stadt Offenburg sucht engagierte Spurenhinterlasser für ein bedeutendes Zukunftsprojekt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und spannende Projekte.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und profitiere von einem kreativen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für 63.000 Einwohner*innen und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als Assistenz der Geschäftsführung für die Landesgartenschau OG 2032 GmbH in Vollzeit (39 Std./Woche) steuerst und organisierst Du das Geschäftsleitungsbüro eigenständig. Dabei bereitest Du Sitzungen, Aufsichtsratstermine und Besprechungen professionell vor und nach und erstellst Beschlussvorlagen sowie Protokolle. Zudem prüfst und bearbeitest Du Vorgänge eigenverantwortlich und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung auf. Die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Auswertungen (z. B. für Gremien, Fördermittelgeber, politische Stakeholder) gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich. Auch die Organisation von Veranstaltungen und offiziellen Terminen liegt in Deinem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus wirkst Du bei Vergabeprozessen und administrativen Verfahren unter Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben mit.
Du solltest eine Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen haben und idealerweise Berufserfahrung aus einer Kommunalverwaltung mitbringen. Über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene verfügst Du und punktest mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und einer eigenständigen Arbeitsweise. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten bringst Du mit. Durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative überzeugst Du. Idealerweise hast Du Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten.
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bieten wir Dir ein befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen der Landesgartenschau sowie eine Vielzahl attraktiver Angebote rund um Deine Beschäftigung an. Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem bedeutenden Zukunftsprojekt. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst Teil eines dynamischen, engagierten Teams. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem erhältst Du eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (nach TVöD bis EG 8, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung) und profitierst von einem spannenden Projektumfeld.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH
Kontaktperson:
Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige Dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die Deine Motivation und Dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadt Offenburg oder im Bereich der Landesgartenschau arbeiten. Sie können Dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für Dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem Du Dich über die Landesgartenschau und deren Ziele informierst. Zeige, dass Du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie Du aktiv zur Vision des Projekts beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! So stellst Du sicher, dass Deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, Deine Leidenschaft für das Projekt zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesgartenschau Offenburg 2032 GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über die Landesgartenschau
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die Landesgartenschau OG 2032 GmbH informieren. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst Du Deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung anschaulich darstellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere Dich selbstbewusst
Achte auf ein sicheres Auftreten während des Interviews. Zeige Deine Diskretion und Zuverlässigkeit durch Deine Körpersprache und Deinen Tonfall. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.