Assistent/-in für Büromanagement (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Das Sozialamt trägt maßgeblich zum sozialen Zusammenhalt in Dresden bei. Unsere Leistungen reichen von finanziellen Unterstützungen bis hin zu persönlichen Beratungen bei Fragen von Eingliederungsleistungen für Behinderte oder bei drohendem Verlust der Wohnung. Mit über 500 Mitarbeitenden unterstützen, betreuen, beraten und informieren wir Menschen in verschiedenen Lebenslagen. Durch innovative Konzepte und enge Kooperationen mit lokalen Initiativen, Vereinen, Unternehmen und Verbänden verbessern wir aktiv die Lebenssituation der Dresdnerinnen und Dresdner.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n Assistent/-in für Büromanagement (m/w/d).

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Postbearbeitung für die Abteilung Wohngeld/Bildung und Teilhabe/Dresden-Pass
• Registratur, Sortierung, Steuerung der Posteingänge - und Postausgänge
• Ausführen von Schreibaufgaben mit PC-Textverarbeitung, Schriftsätze nach Anweisung erfassen
• Unterschriftenumlauf koordinieren, kontrollieren und Terminierung überwachen
• Ablage nach Aktenplan, einschließlich Archivierung und Vervielfältigung
• Unterstützung zur technisch-organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellen von Einladungen, Gesprächsnotizen und Protokollen zu den Beratungen
• Zusammenstellung von Unterlagen nach Anforderung, dabei Anwenden aufgabenadäquater Kommunikationstechnik
• Ausgabe von Bürobedarf
• Auskunftserteilung und Weiterleitung sowie Vermittlung von Anfragen
• ständige Vertretung der Abteilungsleitungssekretärin

Was wir Ihnen bieten:

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubes
• umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar, vorzugsweise in den Fachrichtungen Büromanagement oder Verwaltung
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im Büromanagement und einschlägiger DIN-Vorschriften
• Kenntnisse zur Datenverarbeitung (MS Word/Excel/Lotus Notes oder vergleichbar)
• Grundkenntnisse interner und externer Verwaltungsabläufe
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Integrität sowie Dienstleistungsorientierung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: Ihre Ansprechpersonen für fachliche Fragen: Herr Holube (Sozialamt) Tel. (Sekretariat) zum Bewerbungsprozess Frau Rößler (Haupt- und Personalamt) Tel.