Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Prozessen im Brand- und Katastrophenschutzamt sowie Unterstützung bei Projekten.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Dresden bietet ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Das Brand- und Katastrophenschutzamt ist für die Sicherstellung des abwehrenden und des vorbeugenden Brandschutzes, des Rettungsdienstes sowie für den Betrieb der Integrierten Regionalleitstelle (Notruf 112) in der Landeshauptstadt Dresden zuständig. Darüber hinaus übernimmt es wichtige Aufgaben im Zivil- und Katastrophenschutz.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Koordinierung abteilungsübergreifender Prozesse und Themen des Brand- und Katastrophenschutzamtes
- Arbeitsschutz
- Berufs- und Ehrungsmanagement
- Anfrage- und Beschwerdemanagement
- Vorbereitung von fachlichen Entscheidungen der Amtsleitung zu abteilungsübergreifenden Themen
- grafische Aufbereitung von Kennzahlen, Einsatzberichten und sonstigen sachdienlichen Informationen
- Analyse und Strukturierung von Informationen und Unterlagen, Darstellung von Schnittstellen und Zusammenhängen mit anderen laufenden Prozessen und Vorgängen
- Zusammenstellung von Unterlagen und Gegenüberstellung von fachlichen Inhalten sowie Pro- und Kontra-Argumenten, Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen und Dokumentationen
- Projekt- und Querschnittskoordination (u. a. Feststellung abteilungsübergreifender Entscheidungsbedarfe, Gegenüberstellung und vorbereitende Wertung von Vor- und Nachteilen mehrerer Entscheidungsvarianten)
- Unterstützung der Fachabteilungen bei abteilungsübergreifenden Projekten
- eigenständiges Planen, Durchführen, Kontrollieren und Bewerten von Kleinprojekten, Mitwirkung bei Projekten
- Steuerung der Büroprozesse der Amts- und Abteilungsleitung
- Sekretariatsführung
- Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung
- Postbearbeitung/Registratur/e-Akte
- Informationsverarbeitung
- Planung und Organisation von Dienst-KFZ und Dienstreisen
- Hauptverantwortliche Betreuung und Fachanleitung der Auszubildenden der Fachrichtung Verwaltung sowie die Organisation des Praxisabschnittes
Was wir Ihnen bieten:
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubes
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
- mindestens dreijährige Berufserfahrung in Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktionen
Wünschenswert:
- Fachkenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht (insbesondere SächsBRKG)
- versierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, Termin- und Dokumentenmangementsysteme)
- Ausbildereignung (AEVO)
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Führung eines Kfz
- Englischkenntnisse (B1)
- strukturelles Denken und Arbeiten, Kooperationsfähigkeit, geistige Flexibilität
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Koordinator/-in Geschäftszimmer (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Dresden
Die Landeshauptstadt Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Qualifizierungsangeboten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die Stadt eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Landeshauptstadt zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator/-in Geschäftszimmer (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Aufgaben des Koordinators im Brand- und Katastrophenschutzamt verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst dein Interesse an der Landeshauptstadt Dresden als Arbeitgeber.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/-in Geschäftszimmer (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Koordinator/-in Geschäftszimmer interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Übersichtlichkeit schadet nie!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast oder von Herausforderungen, die du gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Dresden vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Landeshauptstadt Dresden und das Brand- und Katastrophenschutzamt informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Büroorganisation und im Beschwerdemanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da versierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Systemen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv in deiner letzten Position eingesetzt hast.
