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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us in transforming Dresden's SAP ERP system with innovative planning and project management.
- Arbeitgeber: Dresden is a vibrant city offering diverse career opportunities and a high quality of life.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible work hours, and perks like job tickets and professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful project that enhances city operations and impacts the community positively.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed degree and skills in project management and MS Office.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Der Geschäftsbereich Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit umfasst das Amt für Wirtschaftsförderung, das Brand- und Katastrophenschutzamt, das Bürgeramt, das Haupt- und Personalamt, den Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen und das Zentrale Vergabebüro. Außerdem gehören die Stabsstelle Digitalisierung, die Stabsstelle Stadtforum und die Stabsstelle SAP zu diesem Ressort.
Die Stabsstelle Projekt SAP S/4 HANA ist verantwortlich für die Umstellung des SAP-ERP-Systems der Landeshauptstadt Dresden auf die neueste Software-Generation SAP S/4 HANA. Die Umstellung auf SAP S/4 HANA ermöglicht der Stadtverwaltung eine schnellere Datenverarbeitung sowie eine verbesserte Integration von Geschäftsprozessen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31. Dezember 2027 zwei
Mitarbeiter/-innen SAP S/4 HANA (m/w/d)
Chiffre: GB3250101
- Bewerbung bis: offen
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Entgeltgruppe: 10 TVöD-V
- Standort: Dr.-Külz-Ring 19, 01067 Dresden
- Qualifikation: abgeschlossene Hochschulbildung
Diese Aufgaben erwarten Sie im Bereich der Schwerpunkte Planung/Controlling bzw. Buchhaltung/Kasse:
- Grundlagenarbeit und konzeptionelle Tätigkeiten
- Definition der Anforderungen für das einzuführende System, methodische Analyse und Optimierung der zugrundeliegenden Prozesse, Erarbeitung von fachlichen Grundsätzen
- Mitwirkung bei Erarbeitung der Ausschreibungsunterlagen, insbesondere des Lastenheftes und der Anforderungskataloge, Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung des Pflichtenheftes, bei der fachlichen Auswertung der Angebote und der Vergabe (ggf. Teilnahme an Verhandlungen)
- Erarbeitung und Durchführung von Fach- und Anwenderschulungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abnahme des Systems, Erarbeitung von Mängellisten und Mitarbeit bei der Beseitigung der Mängel
- Projektarbeit im Teilprojekt/Leitung und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Definition, Ausgestaltung und Umsetzung einheitlicher Verfahrensabläufe für das neue System, Vorlage von Entscheidungsvorschlägen für die Entscheidungsträger im Projekt
- Festlegung und Strukturierung der Aufgaben und Ziele der Arbeitsgruppen
- Führung und inhaltliche Steuerung der zugewiesenen Arbeitsgruppen, Moderation und Entscheidungsfindung
- Unterstützung der Projektmitarbeitenden bei der Erledigung schwieriger bzw. übergreifender Arbeitsaufgaben, Kontrolle und Dokumentation der Arbeitsergebnisse
- Projektunterstützung
- Erarbeitung und Aktualisierung von Projektplänen in Abstimmung mit der Teilprojektleitung und Projektleitung
- Koordination der Zusammenarbeit mit den internen und externen Beteiligten (z.B. Fachämtern, Bieter, Eigenbetrieb IT)
- Vertretung der Teilprojektleitung oder Arbeitsgruppenleitungen
Was wir Ihnen bieten
Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.
Freuen Sie sich auf…
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II
Wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Haushaltswesen
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation der Landeshauptstadt Dresden (vom Vorteil)
- Kooperationsfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter:
Ihre Ansprechpersonen für fachliche Fragen
Herr Wehde (Stabsstelle Projekt SAP S/4 HANA)
Tel. 0351-4882909
zum Bewerbungsprozess
Frau Ulbrich (Haupt- und Personalamt)
Tel. 0351-4882028
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in SAP S/4 HANA (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Dresden
Kontaktperson:
Landeshauptstadt Dresden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in SAP S/4 HANA (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Prozesse der Landeshauptstadt Dresden im Bereich SAP S/4 HANA. Ein gutes Verständnis der lokalen Verwaltungsorganisation kann dir helfen, dich besser in die Rolle einzufinden und deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagement und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen vor. Da diese Fähigkeiten für die Stelle wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kooperations- und Entscheidungsfähigkeit in Gesprächen oder Interviews. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und welche Entscheidungen du getroffen hast, um Projekte voranzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in SAP S/4 HANA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Landeshauptstadt Dresden: Informiere dich über die Stadt und ihre Verwaltung. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Ziele der Stabsstelle Projekt SAP S/4 HANA, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über das Bewerberportal der Landeshauptstadt Dresden ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Dresden vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Prozessoptimierung und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit zu beantworten. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Landeshauptstadt Dresden und an der Stabsstelle Projekt SAP S/4 HANA. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut.
