Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite die Digitalisierung in Dresden und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Dresden bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulbildung und Interesse an Verwaltungsprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4010 - 5527 € pro Monat.
Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Das Amt für Wirtschaftsförderung versteht sich als Motor für die Wettbewerbsfähigkeit und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Dresden. Es unterstützt Unternehmen von der Bereitstellung von Gründer- und Gewerbeflächen bis zur Begleitung bei Erweiterungen und Ansiedlungen, einschließlich Genehmigungsverfahren. Durch enge Partnerschaften mit Forschungs- und Bildungseinrichtungen fördert es Innovationen und sichert Fachkräfte. Zudem organisiert es kommunale Märkte, darunter den traditionsreichen Striezelmarkt.
Wir suchen zum ab sofort befristet bis 31.12.2030 mit der Option zur Entfristung eine/-n Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) Chiffre: 80260701
- Bewerbung bis: 5. August 2026
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Entgeltgruppe: 9c TVöD
- Standort: Stadtforum, Waisenhausstraße 14, 01069 Dresden
- Qualifikation: abgeschlossene Hochschulbildung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Fachliche Begleitung der Digitalisierungsprozesse (Prozessanalyse und -umstellung) Identifizierung und Darstellung der IST-Prozesse und Erarbeitung der SOLL-Prozesse, Strukturen und Verfahrensabläufe, Schnittstellen; Modellierung der Prozesse in geeigneten Prozessbildern und Prozessmodellen (Picture-Prozessplattform); Aufstellen von Maßnahmenplänen; Aufbau und Durchführung von Anwendertests; Betreuung und Nutzung von Testsystemen einschließlich der inhaltlichen Prüfung von Leistungsbeschreibungen; Betreuung der Anwender vor Ort; Fehleranalyse, -dokumentation und Veranlassung der Behebung.
- Projektarbeit und -koordination in den Digitalisierungsprozessen Mitarbeit in den Projektgruppen der LH DD; Koordinierung von Aufgaben innerhalb des Amtes; Steuerung und Bündelung der Erfordernisse, Bedarfe und Ergebnisse der OE-internen Zuarbeiten; Zusammenstellung der Arbeitsergebnisse und Kommunikation in den Projektgruppen.
- Grundsatzaufgaben Vermittlung rechtsrelevanter Inhalte und Entscheidungen für die praktische Anwendung durch Erstellen von Informationen und anwenderbezogenen Arbeitshilfen; Beratung der Führungskräfte in Abstimmung mit dem/r Fachkoordinator/-in; Koordinierung von abteilungsübergreifenden organisatorischen und verwaltungstechnische Grundsatzaufgaben; Erarbeitung interner Regelungen für die innere Organisation, Gewährleistung Datenschutz; Qualitätsmanagement und -sicherung für Berichtswesen und Statistik im Amt, Auswertung von Fachamtsdaten (z. B. Fallzahlen), Erkennen von Tendenzen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Was wir Ihnen bieten:
- eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD je nach Erfahrungsstufe zwischen 4.010,72 Euro und 5.527,70 Euro brutto im Monat bei Vollzeitbeschäftigung
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubes
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II
Wünschenswert:
- vertiefte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und -prozesse, Verwaltungsrecht
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrecht, Digitalisierung
- 3-jährige Berufserfahrung im Prozessmanagement
- Erfahrung im Changemanagement (Empathie)
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrungen in konzeptioneller Grundsatzarbeit
- IT-Affinität
- Strukturelles Denken und Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit im Auftreten
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über das interne Bewerberportal im Mitarbeiterinformationssystem zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. Eine postalische Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, einen Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie qualifizierte Zeugnisse/Beurteilungen) an: Landeshauptstadt Dresden, Haupt- und Personalamt, Postfach 12 00 20, 01001 Dresden. Senden Sie uns nur Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen für fachliche Fragen Frau Müller (Amt für Wirtschaftsförderung) Tel. 0351-4888708 zum Bewerbungsprozess Herr Kutzschbach (Haupt- und Personalamt) Tel. 0351-4883082
Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Dresden
Die Dresdner Philharmonie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur finanzielle Sicherheit durch transparente Gehaltsstrukturen und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben legt. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub und einem umfassenden Fortbildungsprogramm fördert die Philharmonie die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einem inspirierenden und kulturell reichen Umfeld in Dresden, einer Stadt mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Dresden
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Dresden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Dresden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Dresden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
