Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite die Digitalisierung in Dresden und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Dresden bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulbildung und Interesse an Verwaltungsprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4010 - 5527 € pro Monat.
Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken. Das Amt für Wirtschaftsförderung versteht sich als Motor für die Wettbewerbsfähigkeit und Entwicklung des Wirtschaftsstandorts Dresden. Es unterstützt Unternehmen von der Bereitstellung von Gründer- und Gewerbeflächen bis zur Begleitung bei Erweiterungen und Ansiedlungen, einschließlich Genehmigungsverfahren. Durch enge Partnerschaften mit Forschungs- und Bildungseinrichtungen fördert es Innovationen und sichert Fachkräfte. Zudem organisiert es kommunale Märkte, darunter den traditionsreichen Striezelmarkt.
Wir suchen zum ab sofort befristet bis 31.12.2030 mit der Option zur Entfristung eine/-n Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) Chiffre: 80260701
- Bewerbung bis: 5. August 2026
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Entgeltgruppe: 9c TVöD
- Standort: Stadtforum, Waisenhausstraße 14, 01069 Dresden
- Qualifikation: abgeschlossene Hochschulbildung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Fachliche Begleitung der Digitalisierungsprozesse (Prozessanalyse und -umstellung) Identifizierung und Darstellung der IST-Prozesse und Erarbeitung der SOLL-Prozesse, Strukturen und Verfahrensabläufe, Schnittstellen; Modellierung der Prozesse in geeigneten Prozessbildern und Prozessmodellen (Picture-Prozessplattform); Aufstellen von Maßnahmenplänen; Aufbau und Durchführung von Anwendertests; Betreuung und Nutzung von Testsystemen einschließlich der inhaltlichen Prüfung von Leistungsbeschreibungen; Betreuung der Anwender vor Ort; Fehleranalyse, -dokumentation und Veranlassung der Behebung.
- Projektarbeit und -koordination in den Digitalisierungsprozessen Mitarbeit in den Projektgruppen der LH DD; Koordinierung von Aufgaben innerhalb des Amtes; Steuerung und Bündelung der Erfordernisse, Bedarfe und Ergebnisse der OE-internen Zuarbeiten; Zusammenstellung der Arbeitsergebnisse und Kommunikation in den Projektgruppen.
- Grundsatzaufgaben Vermittlung rechtsrelevanter Inhalte und Entscheidungen für die praktische Anwendung durch Erstellen von Informationen und anwenderbezogenen Arbeitshilfen; Beratung der Führungskräfte in Abstimmung mit dem/r Fachkoordinator/-in; Koordinierung von abteilungsübergreifenden organisatorischen und verwaltungstechnische Grundsatzaufgaben; Erarbeitung interner Regelungen für die innere Organisation, Gewährleistung Datenschutz; Qualitätsmanagement und -sicherung für Berichtswesen und Statistik im Amt, Auswertung von Fachamtsdaten (z. B. Fallzahlen), Erkennen von Tendenzen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
Was wir Ihnen bieten:
- eine Stelle der Entgeltgruppe 9c TVöD je nach Erfahrungsstufe zwischen 4.010,72 Euro und 5.527,70 Euro brutto im Monat bei Vollzeitbeschäftigung
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubes
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II
Wünschenswert:
- vertiefte Kenntnisse der Verwaltungsorganisation und -prozesse, Verwaltungsrecht
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrecht, Digitalisierung
- 3-jährige Berufserfahrung im Prozessmanagement
- Erfahrung im Changemanagement (Empathie)
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrungen in konzeptioneller Grundsatzarbeit
- IT-Affinität
- Strukturelles Denken und Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit im Auftreten
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über das interne Bewerberportal im Mitarbeiterinformationssystem zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. Eine postalische Bewerbung richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, einen Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie qualifizierte Zeugnisse/Beurteilungen) an: Landeshauptstadt Dresden, Haupt- und Personalamt, Postfach 12 00 20, 01001 Dresden. Senden Sie uns nur Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen für fachliche Fragen Frau Müller (Amt für Wirtschaftsförderung) Tel. 0351-4888708 zum Bewerbungsprozess Herr Kutzschbach (Haupt- und Personalamt) Tel. 0351-4883082
Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Dresden
Die Landeshauptstadt Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Stadt. Mit einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Stadt und ihrer vielfältigen Anliegen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landeshauptstadt Dresden und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landeshauptstadt Dresden Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Grundsatz und Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landeshauptstadt Dresden von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landeshauptstadt Dresden solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landeshauptstadt Dresden ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landeshauptstadt Dresden gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Dresden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landeshauptstadt Dresden sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landeshauptstadt Dresden verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
