Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben und organisiere wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Dresden bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Die Landeshauptstadt Dresden ist eine Großstadt von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt. Als Arbeitgeber bieten wir ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Unser Amt für Schulen ist Ansprechpartner für die kommunalen Schulen in Dresden und arbeitet eng mit den Schulleitungen zusammen, um die Aufgaben rund um Schule möglichst passgenau umzusetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d).
Arbeitszeit: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche
Entgeltgruppe: 6 TVöD
Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung
- Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Zuordnung und Weitergabe der Schriftstücke sowie des Informationsmaterials
- Versicherungs- und andere Meldungen vornehmen (z. B. bei Krankheit, Unfall, Einbruch, Diebstahl, Wasser-, Brand- und Sturmschäden)
- Verwaltung des Inventars, Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses, Durchführung der Inventur
- Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere für die Schulleitung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Beschaffungsprozesse
- Bestellung von Lehr- und Lernmitteln entsprechend vorgegebenen Rahmenvertrag
- Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel, Zeugnisse, Vordrucke, Erste-Hilfe-Material
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel
- Führung des Handkassenvorschusses und der Einnahmekasse inkl. Abrechnung mit dem Steuer- und Stadtkassenamt
- Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte
- Informationsstelle für Schüler/-innen, Eltern und Dritte (empfangen, telefonische und persönliche Auskünfte geben, Anfragen beantworten)
- Führung und Pflege der Schülerdatei/-kartei sowie der Schüler-/Klassenlisten und -dateien erstellen, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware
Was wir Ihnen bieten:
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job‑Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
- eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)
- Nachweis über den Impfstatus zur Masernschutzimpfung bzw. die Immunität nach § 20 Infektionsschutzgesetz (nach Aufforderung)
- geordnete wirtschaftliche Verhältnisse (keine Strafverfahren wegen Eigentums- oder Vermögensdelikten, keine Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
- keine Verwandtschaft gem. § 20 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 SächsGemO zu dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten und dem Kassenverwalter sowie deren Stellvertretung, anordnungsbefugten Bediensteten, der Leitung sowie den Prüfer/in des Rechnungsprüfungsamtes
Wünschenswert:
- Erfahrungen in der Steuerung von Büroprozessen
- IT‑Kenntnisse (MS‑Office, Datenbanken)
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Verwaltungs- und Schulrecht
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d) - Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche Arbeitgeber: Landeshauptstadt Dresden
Die Landeshauptstadt Dresden bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld mit einer hohen Lebensqualität und kulturellen Vielfalt. In unserem Amt für Schulen fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Erholungsurlaub, einem umfangreichen Qualifizierungsangebot und Vergünstigungen im Personennahverkehr sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitenden ein erfüllendes und ausgewogenes Arbeitsleben zu ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d) - Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d) - Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Schulsekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Stelle wichtig sind, hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen oder in der Büroorganisation hast, lass uns das wissen! Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Dresden vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Schule und ihre Werte informieren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen und überlege, wie du zur Schulgemeinschaft beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung, im Umgang mit Schülern und Eltern sowie in der Organisation von Veranstaltungen zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsweise im Schulsekretariat zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
