Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d) - Teilzeit mit 30 und 35 Stunden pro Woche

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das Amt für Schulen ist als Schulträger für die kommunalen Schulen in der Landeshauptstadt Dresden verantwortlich. Wir planen, bauen, sanieren und bewirtschaften Schulgebäude und statten Schulhäuser und Schulsporthallen aus. Dabei arbeiten wir eng mit den Schulleitungen zusammen, um die Aufgaben rund um Schule möglichst passgenau umzusetzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mehrere Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat (m/w/d).

Bewerbung bis: 22. Mai 2026

Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Stunden und 35 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 6 TVöD

Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung
• Bearbeitung von Postein- und Postausgängen sowie Zuordnung und Weitergabe der Schriftstücke sowie des Informationsmaterials
• Versicherungs- und andere Meldungen vornehmen (z. B. bei Krankheit, Unfall, Einbruch, Diebstahl, Wasser-, Brand- und Sturmschäden)
• Verwaltung des Inventars, Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses, Durchführung der Inventur
• Erledigung von Schreibarbeiten, insbesondere für die Schulleitung
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Beschaffungsprozesse
• Bestellung von Lehr- und Lernmitteln entsprechend vorgegebenen Rahmenvertrag
• Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel, Zeugnisse, Vordrucke, Erste-Hilfe-Material
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel
• Führung des Handkassenvorschusses und der Einnahmekasse inkl. Abrechnung mit dem Steuer- und Stadtkassenamt
• Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte
• Informationsstelle für Schüler/-innen, Eltern und Dritte (empfangen, telefonische und persönliche Auskünfte geben, Anfragen beantworten)
• Führung und Pflege der Schülerdatei/-kartei und Schüler-/Klassenlisten und -dateien erstellen, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware

Was wir Ihnen bieten:

• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
• umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
• Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job‑Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I
• eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)
• Nachweis über den Impfstatus zur Masernschutzimpfung bzw. die Immunität nach § 20 Infektionsschutzgesetz (nach Aufforderung)
• geordnete wirtschaftliche Verhältnisse (keine Strafverfahren wegen Eigentums- oder Vermögensdelikten, keine Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
• keine Verwandtschaft gem. § 20 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 SächsGemO zu dem Oberbürgermeister, den Beigeordneten und dem Kassenverwalter sowie deren Stellvertretung, anordnungsbefugten Bediensteten, der Leitung sowie den Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes

Wünschenswert:

• Erfahrungen in der Steuerung von Büroprozessen
• IT-Kenntnisse (MS‑Office, Datenbanken)
• Kenntnisse im Haushalts‑ und Rechnungswesen sowie im Verwaltungs‑ und Schulrecht

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.