Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Wahlorganisation und unterstütze Bürgeranliegen in Dresden.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Dresden bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Demokratie und arbeite an wichtigen bürgerschaftlichen Anliegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Hochschulbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.
Das Bürgeramt ist ein zentraler Anlaufpunkt für Bürgeranliegen, indem es die Pass-, Ausweis- und Meldebehörde, die Ausländer- und Staatsangehörigkeitsbehörde sowie das Standesamt in einem dienstleistungsorientierten Bürgerservice vereint. Abgerundet wird das Leistungsspektrum im Bürgeramt durch die Kommunale Statistikstelle sowie die Wahlbehörde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n Sachbearbeiter/-in Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Aufgabenerledigung im Zusammenhang mit der Einreichung, Prüfung und Zulassung von Wahlvorschlägen für alle Wahlen, die in der Landeshauptstadt Dresden zu organisieren sind.
- Leitung der Arbeitsgruppe Wahlvorschläge (u. a. Dienstplanung, fachliche Anleitung der Mitarbeiter/-innen, Erarbeitung von Terminplänen).
- Beratung und Information der Mitglieder von Parteien, Wählervereinigungen sowie von Einzelbewerbern zu allen Aspekten der Wahlvorschlagsverfahren.
- Formelle und materielle Prüfung der eingereichten Wahlvorschläge; Kommunikation mit den Vertrauenspersonen von Wahlvorschlägen zu festgestellten Mängeln.
- Vorbereitung von Wahlausschusssitzungen über die Zulassung oder Zurückweisung von Wahlvorschlägen; Vorstellung der Wahlvorschläge in den Wahlausschusssitzungen.
- Erteilen von Wählbarkeitsbescheinigungen sowie Prüfung von Unterstützungsunterschriften.
- Anfertigung von öffentlichen Bekanntmachungen für die Wahlorganisation.
- Benachrichtigung der gewählten Personen sowie festgestellten Ersatzpersonen, Einholen von Wahlannahmeerklärungen.
- Bearbeitung von Bürgeranliegen und Beschwerden.
- Erledigung von Grundsatzaufgaben des Bürgeramtes.
- Mitwirkung bei der Erarbeitung, Umsetzungskontrolle und Fortschreibung von Maßnahmen zur Prävention und Deeskalation sowie Korruptionsprävention für Arbeitsplätze des Amtes.
- Erarbeitung, Überwachung und Fortschreibung von Vorschriften zur Dienstorganisation im Bürgeramt; Erstellung und Prüfung von Beschlussvorlagen, Erarbeitung von Stellungnahmen.
Was wir Ihnen bieten:
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaub.
- Umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung.
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten).
- Möglichkeit der Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der sachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni) in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II.
- Wünschenswert: Kenntnisse des Allgemeinen Verwaltungs-, Kommunal-, Wahl- und Datenschutzrechts.
- Kenntnisse zu Arbeitsschutzvorschriften sowie Deeskalations- und Korruptionspräventionsthemen.
- Anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware.
- Strukturelles Denken und Arbeiten.
- Teamfähigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten.
- Körperliche Fitness bzw. Belastbarkeit für die Aufgabenerledigung rund um einen Wahltag.
- Bereitschaft zur Wochenend-/Feiertagsarbeit (Wahltag), ggf. Rufbereitschaft.
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
Ihre Ansprechpersonen für fachliche Fragen: Frau Michalski (Bürgeramt), Tel. 0351-4885880. Zum Bewerbungsprozess: Frau Hocke (Haupt- und Personalamt), Tel. 0351-4883129.
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Sachbearbeiter/-in Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Dresden
Die Landeshauptstadt Dresden bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von kultureller Vielfalt und hoher Lebensqualität geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge. Zudem fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet die Möglichkeit zur Übernahme in das Beamtenverhältnis, was die Position zu einer langfristig sicheren und erfüllenden Karriere macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landeshauptstadt Dresden
Wenn du auf der Website von Landeshauptstadt Dresden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Wahlorganisation und Grundsatzaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landeshauptstadt Dresden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Dresden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
