Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende SAP S/4HANA Projekte und gestalte die Buchhaltung der Stadt Dresden.
- Unternehmen: Die Landeshauptstadt Dresden bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Dresdens und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Landeshauptstadt Dresden ist eine Großstadt mit hoher Lebensqualität, kultureller Vielfalt und einem breiten Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein vielfältiges Wirken, in dem Sie an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitwirken.
Der Geschäftsbereich Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit umfasst das Amt für Wirtschaftsförderung, das Brand- und Katastrophenschutzamt, das Bürgeramt, das Haupt- und Personalamt, den Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen und das Zentrale Vergabebüro. Außerdem gehören die Stabsstelle Digitalisierung, die Stabsstelle Stadtforum und die Stabsstelle SAP zu unserem Ressort.
Die Stabsstelle Projekt SAP S/4 HANA ist verantwortlich für die Umstellung des SAP-ERP-Systems der Landeshauptstadt Dresden auf die neueste Software-Generation SAP S/4 HANA. Die Umstellung ermöglicht der Stadtverwaltung eine schnellere Datenverarbeitung sowie eine verbesserte Integration von Geschäftsprozessen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Gesamtkoordination des Themenkomplexes Buchhaltung/Kasse
- Abstimmung und Aktualisierung der Projektplanung hinsichtlich der Themen Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Einnahme- und Ausgabenbuchhaltung (eRechnung), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Geschäftspartner-Buchhaltung), Kasse, Jahresrechnung
- Überwachung der Schnittstellen zwischen den einzelnen Themen
- Definition und Beschreibung von Arbeitspaketen; bei Bedarf auch Neudefinition und Beschreibung der Arbeitspakete
- Steuerung und federführende Mitwirkung in allen Phasen des Projektes
- Organisation und Konzeption des Themenkomplexes Buchhaltung/Kasse
- Methodische fachliche, organisatorische und technische Analyse der zugrundeliegenden Prozesse und der zu erarbeitenden Sollprozesse sowie Ermittlung, Kommunikation und Abstimmung der notwendigen organisatorischen Anpassungen
- Steuerung und federführende Mitwirkung bei der Erstellung der Konzepte
- Sicherstellung der Abstimmung zwischen den einzelnen Konzepten
- Erarbeitung, Koordination und Durchführung von Fach- und Anwenderschulungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abnahme des Systems, Erarbeitung von Mängellisten und Mitarbeit bei der Beseitigung der Mängel
- Zentrale/anrheing im projektspezifischen Fragen für Nutzer/-innen und Projektgruppe (Key User)
- Organisation, Vorbereitung und Moderation der Diskussion mit Führungskräften und Mitarbeitenden der Stadtverwaltung (z. B. durch Erstellung von Unterlagen, Entscheidungsvorschlägen usw.)
- Zusammenfassung der Diskussionsergebnisse durch Erstellen entsprechender Unterlagen
- Projektarbeit im Teilprojekt/Leitung und Mitarbeit in Arbeitsgruppen
- Definition, Ausgestaltung und Umsetzung einheitlicher Verfahrensabläufe für das neue System, Vorlage von Entscheidungsvorschlägen für die Entscheidungsträger im Projekt
- Festlegung und Strukturierung der Aufgaben und Ziele der Arbeitsgruppen
- Führung und inhaltliche Steuerung des Teilprojektes und der zugewiesenen Arbeitsgruppen, Moderation und Entscheidungsfindung
- Kommunikation und Umsetzung der Entscheidungen der Entscheidungsträger im Projekt (z. B. Projektleitung)
- Unterstützung der Projektmitarbeiter/-innen bei der Erledigung schwieriger bzw. übergreifender Arbeitsaufgaben, Kontrolle der Arbeitsergebnisse
- Leitung bzw. Teilnahme an Workshops und Arbeitsgruppenberatungen
- Vertretung der Projektleitung, anderer Teilprojektleitungen oder Arbeitsgruppenleitungen
Was wir Ihnen bieten:
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- Umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job‑Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Hochschulbildung, Diplom (FH, BA), Bachelor (FH, BA oder Uni), Fachwirt (VWA) oder Angestelltenlehrgang II
- Wünschenswert: Kenntnisse im Projektmanagement
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Haushaltswesen
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen
- Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation der Landeshauptstadt Dresden von Vorteil
- Führungskompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit
- Strukturelles Denken und Handeln
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über bewerberportal.dresden.de zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF‑Format angenommen werden. Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Detaillierte Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie den Umgang mit den übersandten Unterlagen finden Sie unter:
Ihre Ansprechpersonen:
- Für fachliche Fragen: Herr Wehde (Stabsstelle Projekt SAP S/4HANA)
- Zum Bewerbungsprozess: Frau Ulbrich (Haupt- und Personalamt)
Sie haben noch nicht die passende Stelle gefunden? Gerne informieren wir Sie über neu veröffentlichte freie Stellen der Landeshauptstadt Dresden in unserem Newsletter. Jetzt abonnieren unter.
Teilprojektleitung SAP S/4HANA Buchhaltung/Kasse (m/w/d) Arbeitgeber: Landeshauptstadt Dresden
Die Landeshauptstadt Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einer lebenswerten Stadt bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und umfangreiche Qualifizierungsangebote fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während die kulturelle Vielfalt Dresdens ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilprojektleitung SAP S/4HANA Buchhaltung/Kasse (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Umsetzung der SAP S/4HANA Umstellung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeig Initiative und Interesse an der Stadtverwaltung Dresden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Werten und Zielen der Landeshauptstadt Dresden vertraut. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Vision der Stadt teilst, wird das deine Chancen erhöhen, die Stelle zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilprojektleitung SAP S/4HANA Buchhaltung/Kasse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal unter bewerberportal.dresden.de, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles sicher ankommt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Dresden vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teilprojektleitung SAP S/4HANA Buchhaltung/Kasse vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen im Projektmanagement und in der Buchhaltung überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben fachlichen Kenntnissen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten, da diese für die Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen entscheidend sind.
