Stellenangebot Abteilungsleitung Zentrale Dienste bei Landeshauptstadt Düsseldorf Jobportal

BesGr A 15 LBesO oder EG 15 TVöD. Besetzbar ab sofort für die Abteilung Zentrale Services im Kulturamt. Die Abteilung Zentrale Services übernimmt Verantwortung für die Personalressourcen, die Finanzmittel und die IT des Kulturamtes und fungiert darüber hinaus als Verwaltungseinheit für zehn städtische Kultureinrichtungen. Sie steuert in dieser Rolle den Kassen- und Aufsichtsdienst und den Facility Service und sorgt so dafür, dass Betrieb und Sonderveranstaltungen reibungslos verlaufen können. An die Abteilung angegliedert sind zudem die Geschäftsstelle Kulturausschuss sowie das zentrale Managementsystem für die städtischen Sammlungen und deren Online-Präsentation (d:kult und d:kult online). Organisatorisch unterteilt sich die Abteilung in drei Untereinheiten, von denen eine für Personal, Organisation, IT und Betrieb zuständig ist, die zweite für Finanzen, Rechts- und Ausschussangelegenheiten, während die dritte den Arbeitsbereich d:kult darstellt.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Abteilung mit circa 60 Mitarbeiter*innen
• Koordination und Steuerung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Finanzen, Personal- und Rechtsangelegenheiten, Kulturausschuss)
• Verantwortung für den Betrieb der Institute, z. B. Museumskasse und Museumsaufsicht, Hausmeisterdienste, IT, Facility Management sowie Ausstellungstechnik
• Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb der Abteilung sowie im gesamten Kulturamt
• Begleitung der Fortentwicklung von d:kult.

Ihr Profil:

• Beschäftigte im Beamtenverhältnis, die die Zugangsvoraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (2.2) des allgemeinen Verwaltungsdienstes besitzen und Tarifbeschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation
• Führungskompetenz/-fähigkeit verbunden mit einem aktiv-kooperativen Führungsstil sowie Erfahrung in den Abläufen einer kommunalen Verwaltung
• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten, serviceorientiertes Handeln, Durchsetzungsvermögen
• Gute Auffassungsgabe, schnelles Erfassen von Zusammenhängen sowie selbstständiges, systematisches und eigenverantwortliches Arbeiten
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität
• Gute Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung, kulturpolitisches Gespür und ein ausgeprägtes Verständnis für die inhaltliche Arbeit der Kultureinrichtungen.

Nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung ist persönliche Voraussetzung für die Eingruppierung ab EG 13 ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Mastergrad, Diplom einer Universität) oder eine vergleichbare Qualifikation. Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 22. Oktober 2026 statt.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 08. Oktober 2026 über den Button „Stell dich vor!“. Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Angelique Tracik, Telefon 0211 89-96199 gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Nadine Kaiser, Telefon 0211 89-21529, Moskauer Straße 25, 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 41/01/02/26/300.