Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Geschäftszimmer und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben in einem innovativen Laborumfeld.
- Unternehmen: Landeshauptstadt Düsseldorf – ein sicherer Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Fortbildungsmöglichkeiten und eine zusätzliche Betriebsrente.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – wir freuen uns über Bewerbungen aller Talente!
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur öffentlichen Daseinsvorsorge bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Bestellvorgängen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
BesGr A9 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesO beziehungsweise EG 9a TVöD. Besetzbar ab sofort für die akkreditierten Chemisch-Biologischen Laboratorien im Stadtentwässerungsbetrieb. Die Chemisch-Biologischen Laboratorien unterstützen den Stadtentwässerungsbetrieb bei der Überwachung des Klärwerksbetriebes, des Kanalnetzes und der Oberflächengewässer. Mit 40 gut ausgebildeten Fachkräften werden Entscheidungen vorbereitet und Maßnahmen begleitet, um die betriebsbedingten Beeinträchtigungen von Wasser, Boden und Luft zu minimieren.
Im Geschäftszimmer werden alle verwaltungs- und kaufmännischen Tätigkeiten sowie die personalwirtschaftlichen Aufgaben bearbeitet, die in den Laboratorien anfallen.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Geschäftszimmers der Laborleitung einschließlich der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Führen von Statistiken
- Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Kostenüberwachung, Inventarisierung
- Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer und personalwirtschaftlicher Vorgaben (Rufbereitschaft, Schulungs- und Unterweisungsplanung)
- Controlling und Fristenverfolgung.
Ihr Profil:
- Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine mindestens 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen mit Bestellvorgängen in S-Market und der Rechnungsbearbeitung mit SAP beziehungsweise S/4HANA sind wünschenswert
- eingehende Verwaltungskenntnisse inklusive Grundkenntnisse im Vergaberecht
- organisatorisches Geschick, Befähigung zur strukturierten Vorgehensweise
- diskrete und umsichtige Arbeitsweise.
Ihre Perspektive im Stadtentwässerungsbetrieb der Landeshauptstadt Düsseldorf:
Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Als Teil unseres Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Daseinsvorsorge der Bürger*innen der Landeshauptstadt Düsseldorf.
Es erwartet Sie:
- ein kommunikatives, hilfsbereites und lösungsorientiertes Team, das Wert auf konstruktive Zusammenarbeit in vertrauensvoller Atmosphäre legt
- die Möglichkeit zur flexiblen mobilen Arbeit
- eine Einarbeitungsphase mit Spaß und guter Betreuung
- eigenständiges und zukunftsorientiertes Arbeiten unter Berücksichtigung umwelttechnischer Aspekte
- gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
- weitere finanzielle Leistungen (beispielsweise eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen).
Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Wir leben Vielfalt – Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Die Stelle ist mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17. September 2026 über den Button „Stell dich vor!“. Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachbereich Frau Andrea Hintzmann Telefon 0211 89-97422 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon 0211 89-99900, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 67/09/06/26/300.
Stellenangebot Leiter*in Geschäftszimmer Laborleitung in Teilzeit bei Landeshauptstadt Düsseldorf Jobportal Arbeitgeber: Landeshauptstadt Düsseldorf
Die Landeshauptstadt Düsseldorf bietet als Arbeitgeber im Bereich Soziale Dienste und Kinderschutz ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Bedürfnisse von Kindern, Jugendlichen und Familien fokussiert ist. Mit einem jungen, dynamischen Team und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem guten Betrieblichen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, alles in einer zentralen Lage, die gut erreichbar ist.
Kontaktdaten:
Landeshauptstadt Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Bringe deine Experimente ins Spiel!
Zeig dein Interesse an Chemie, indem du dich in lokalen Forschungsprojekten oder Studiengängen engagierst. Oft suchen Hochschulen oder Labore nach Teilzeitkräften, die bei Experimenten und Analysen helfen können. So erhältst du praktische Erfahrung und Kontakte in der Branche.
✨Chemie-Meetups und Konferenzen besuchen
Nutze Gelegenheiten, um an meetups oder Konferenzen in der Chemiebranche teilzunehmen. Diese Events sind perfekt, um Gleichgesinnte zu treffen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Oft gibt es dort sogar Jobangebote oder Praktikumsplätze speziell für Teilzeitkräfte.
✨Erstelle ein Portfolio von Projekten
Auch wenn du in Teilzeit arbeiten möchtest, solltest du ein Portfolio aufbauen. Dokumentiere deine bisherigen Projekte, auch von Studienarbeiten oder Praktika, und teile diese auf Plattformen wie LinkedIn. So können Arbeitgeber direkt sehen, was du drauf hast!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn dich die Chemiewelt fasziniert und du unbedingt bei Landeshauptstadt Düsseldorf arbeiten möchtest, dann schau mal auf unserer Website nach offenen Stellen. Lass uns deine Begeisterung für Chemie spüren und bewirb dich direkt online!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Leiter*in Geschäftszimmer Laborleitung in Teilzeit bei Landeshauptstadt Düsseldorf Jobportal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemische Expertise gezielt herausstellen:In deinem Lebenslauf solltest du spezifische chemische Kenntnisse und relevante Praktika hervorheben. Erwähne, welche Labortechniken oder -geräte du beherrscht – das zeigt deutlich, dass du im Bereich Chemie zu Hause bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Praktische Erfahrungen im Lebenslauf:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann jede praktische Erfahrung, sei es im Labor oder in der Industrie, einen großen Unterschied machen. Füge deine bisherigen Tätigkeiten und damit verbundenen Erfolge hinzu, um zu zeigen, was du bisher erreicht hast und was du in die Rolle bei Landeshauptstadt Düsseldorf einbringen kannst.
Flexibilität und Motivation in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben musst du besonders deine Motivation für die Teilzeitarbeit betonen. Warum willst du in der Chemie arbeiten und wie passt diese Rolle in deine langfristigen Ziele? Zeig uns, dass du bereit bist, dich flexibel und engagiert in das Team bei Landeshauptstadt Düsseldorf einzubringen.
Zertifikate und Weiterbildungen anführen:Wenn du spezielle Kurse oder Zertifikate in der Chemie absolviert hast, bring sie unbedingt in deine Bewerbung ein. Das Demonstrieren kontinuierlicher Weiterbildung zeigt uns, dass du motiviert bist und immer auf dem neuesten Stand der Forschung und Technik bleiben willst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landeshauptstadt Düsseldorf vorbereitet
✨Chemische Fachkenntnisse parat haben
In einem Vorstellungsgespräch für eine Teilzeitstelle in der Chemie ist es wichtig, dass wir gut über die spezifischen Chemiekenntnisse Bescheid wissen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu gängigen Chemikalien, Reaktionen oder Labortechniken zu beantworten. Vielleicht bringt Landeshauptstadt Düsseldorf sogar ein paar praktische Szenarien, die du durchdenken sollst!
✨Dein Laborportfolio zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann es hilfreich sein, ein Portfolio deiner bisherigen praktischen Arbeiten oder Projekte im Chemiebereich mitzubringen. Zeige, was du kannst! Das könnte deine Forschungsergebnisse, Berichte oder sogar vergangene Praktika umfassen. Wenn du den Interviewern etwas Visuelles zeigst, bleibt das besser hängen.
✨Flexibilität betonen
Da Teilzeitstellen oft mehr Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten bieten, komm mit einem klaren Plan, wie du deine Zeit managen kannst. Dabei kannst du auch erwähnen, wie du Ausgleich zwischen Studium und Arbeit findest, und welches Interesse du hast, Teil von Landeshauptstadt Düsseldorf zu sein.
✨Vorbereitung auf technische Fragen
Technische Fragen sind in der Chemie nicht selten. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu chemischen Prozessen oder Sicherheitsprotokollen zu beantworten. Wir könnten auch einige typische Problemstellungen durchspielen, um dir ein besseres Gefühl für mögliche Herausforderungen im Job zu geben.
