Stellenangebot Mitarbeiter*in im Vertragswesen bei Landeshauptstadt Düsseldorf Jobportal

BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD. Besetzbar ab sofort für die Abteilung Gebäudereinigung im Amt für Zentrale Dienste. Als Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung sucht das Amt für Zentrale Dienste in der Gebäudereinigung eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für das Vertragswesen. Derzeit betreut die Gebäudereinigung rund 500 Objekte (städtische Kindertageseinrichtungen, Schulen, Feuerwachen und sonstige Bürogebäude).

Ihre Aufgaben unter anderem:

• telefonische und schriftliche Erteilung von Aufträgen, Änderungen und Rücknahmen von kurzfristigen Vertretungsaufträgen an Partnerfirmen
• Bestellungen über S-Market, insbesondere Beauftragung von Grund- und Sonderreinigungen sowie Beauftragung von Reparaturarbeiten
• Einholung von Kostenvoranschlägen
• Prüfung und Anordnung der Eingangsrechnungen sowie Vornotierungen im aktuellen Finanzwesen
• Pflegen und Organisieren der Struktur in der e-Akte.

Ihr Profil:

• Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit
• Teamfähigkeit, sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft und (zeitliche) Flexibilität bei Arbeitsspitzen
• Kenntnisse im Umgang mit Partner*innen und Lieferant*innen Schwerpunkt: Handwerk
• gute Kenntnisse in der Standardsoftware, insbesondere in der Anwendung SAP beziehungsweise die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Bereitschaft sich die erforderlichen Kenntnisse im Spezialprogramm S-Market kurzfristig anzueignen.

Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Personen mit abgeschlossener dreijähriger Berufsausbildung verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit. Für diese Beschäftigten ist die Teilnahme an einem entsprechenden Verwaltungslehrgang während der ersten fünf Jahre der Wahrnehmung der Aufgaben verpflichtend vorgesehen.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten: Wir leben Vielfalt – Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen. Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt: Bitte bewerben Sie sich online bis zum 07. Mai 2026 über den Button „Stell dich vor!“. Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Pascal Schmitt, Telefon 0211 89-21510 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon 0211 89-99900, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 16/02/01/26/300.