Stellenangebot Sachbearbeiter*in für Haushalts- und Personalangelegenheiten, Organisation und IT bei Landeshauptstadt Düsseldorf Jobportal

BesGr A 13 LBesO (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) bzw. EG 12 TVöD. Besetzbar ab sofort im Dezernat für Infrastruktur.

Das Büro 08 – Büro des Beigeordneten für Mobilität und Infrastruktur der Landeshauptstadt Düsseldorf – umfasst das Amt für Gebäudemanagement, das Amt für Verkehrsmanagement, den Stadtentwässerungsbetrieb in seiner Eigenschaft als eigenbetriebsähnliche Einrichtung mit Gebührenhaushalt sowie das Amt für Brücken-, Straßen- und Tunnelbau. Das Dezernatsbüro leistet dezernatsbezogene Koordinations-, Informations- und Managementaufgaben bei der Planung und Steuerung des Dezernats. Es unterstützt dabei vorrangig den Beigeordneten, berät und begleitet aber auch die dezernatsangehörigen Ämter und den Stadtentwässerungsbetrieb bei der Umsetzung ihrer Aufgaben und betreut die dem Dezernat zugeordneten Gremien.

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung des Beigeordneten in Finanz-, Personal- und Organisations- sowie IT-Angelegenheiten.
• Unterstützung des Dezernenten bei der Steuerung des Dezernatshaushaltes, Koordination der Haushaltsplanung und Wahrnehmung von Controllingaufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Sachbearbeitungen der Ämter und des Stadtentwässerungsbetriebs.
• Fachliche Beratung des Beigeordneten sowie aller Mitarbeitenden des Büros in Finanz-, Personal-, Organisations- und IT-Angelegenheiten.
• Aufbau, Pflege und stetige Weiterentwicklung der gängigen Controllinginstrumente in inhaltlicher, konzeptioneller und technischer Hinsicht sowie Ermittlung von Kennzahlen.
• Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen.
• Vorbereitung von Gremiensitzungen, Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für den Dezernenten zu den oben genannten Themengebieten.
• Bearbeitung sämtlicher Haushalts-, Personal-, Organisations- und IT-Angelegenheiten des Büros.

Ihr Profil:

• Personen mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Gute Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese kurzfristig und umfassend anzueignen.
• Nachweisbare mehrjährige Erfahrung im Bereich Haushalts- und Finanzwesen sowie Controlling; Kenntnisse in den Bereichen Personal, Organisation und IT sind wünschenswert.
• Gute Fach- und Methodenkompetenz für die anfallenden Aufgabenstellungen sowie analytisches Denkvermögen.
• Hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft, Organisations- und Verhandlungsgeschick, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität.
• Strategisches und vernetztes Denken, lösungsorientiertes Arbeiten sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln, sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht für Entscheidungsgremien aufzubereiten.
• Gute Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint); Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten:

Wir leben Vielfalt – Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen. Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest.

Bewerbungsfrist und Kontakt:

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17. September 2026 über den Button „Stell dich vor!“. Für einen Erstkontakt steht Ihnen Marcus Beyer, E-Mail marcus.beyer@duesseldorf.de, gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Nadine Kaiser, Telefon 0211 89-21529, Moskauer Straße 25, 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 08/00/01/26/300.