Stellenangebot Sachbearbeiterin Personalangelegenheiten und Prozessmanagement bei Jobportal

BesGr A 11 LBesO oder EG 10 TVöD. Besetzbar ab sofort für die Abteilung Zentrale Dienste im Amt für Verkehrsmanagement. Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit über 350 Stellen eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Das Amt ist unter anderem zuständig für Straßenbau und –unterhaltung, Planung, Bau und Betrieb verkehrstechnischer Anlagen sowie Genehmigungsverfahren und Sondernutzungen im Straßenraum.

Das Sachgebiet 66/1.1 "Personal-, Organisationsangelegenheiten und IT-Koordination" kümmert sich unter anderem um Personal- und Stellenplanangelegenheiten, Mobiliar und Fahrzeugbeschaffung und IT-Projekte. Bei der Stadt Düsseldorf werden flächendeckend ein Prozessmanagement und die elektronische Akte eingeführt. Auf dieser zukunftsorientierten Stelle soll dies für das Amt für Verkehrsmanagement vorbereitet, umgesetzt und begleitet werden. Im Rahmen der Einführung dieser neuen Instrumente besteht die Möglichkeit, innovativ tätig zu sein.

Ihre Aufgaben unter anderem:

• Prozessmanagement (Erfassung und Beschreibung aller Prozesse im Amt für Verkehrsmanagement, analytische Betrachtung und Optimierung der Prozesse, Entwicklung von Vorschlägen für die Einleitung notwendiger Change-Management-Prozesse)
• Einführung der E-Akte (Ansprechpartner*in für die Fachbereiche)
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten für organisatorische, personalrechtliche und –wirtschaftliche Sachverhalte im Amt für Verkehrsmanagement
• Personalservice (Beförderungen, Höhergruppierungen et cetera)
• Ausbildungsbeauftragte*r (Ausbildungsplanung und –organisation für das Amt für Verkehrsmanagement, Betreuung der Auszubildenden, Koordination und Betreuung im Rahmen von dualen Studiengängen)
• Diversitybeauftragte*r (Aufstellung von Zielvereinbarungen und Erstellung des Controllingberichts)

Ihr Profil:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in
• mehrjährige Verwaltungserfahrung und sehr gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und –organisation, Projektmanagementkenntnisse, konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, um mit internen und externen Ansprechpartner*innen zielgerichtet, in einem offenen und freundlichen Team, zusammenzuarbeiten
• Bereitschaft, Problemlösungen im Team zu erarbeiten und sich kurzfristig in die Programme d3 und ibo einzuarbeiten
• Sensibilität im Umgang mit Menschen
• Durchsetzungsvermögen, Hilfsbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität
• selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten: Wir leben Vielfalt – Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen.

Der Termin des Auswahlverfahrens stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht fest. Bewerbungsfrist und Kontakt: Bitte bewerben Sie sich online bis zum 29. Januar 2026 über den Button "Stell dich vor". Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Thomas Jansen, Telefon gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 66/01/01/26/300.