Stellenangebot Sachbearbeitung allgemeine Verwaltungs- und Organisationsangelegenheiten und stellvertretende Sachgebietsleitung bei Landeshauptstadt Düsseldorf Jobportal

BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD. Besetzbar ab sofort für die Abteilung Planungsverfahren und Zentrale Dienste, Städtebauförderung im Stadtplanungsamt. Das Sachgebiet Zentrale Dienste ist interner Dienstleister des Stadtplanungsamtes. Wir betreuen das Personal und die IT Infrastruktur, bearbeiten die Finanzen sowie vielfältige Organisations- und Verwaltungsthemen und schaffen damit die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung und -planung durch die Fachabteilungen.

Die stellvertretende Sachgebietsleitung unterstützt die Sachgebietsleitung bei der Erarbeitung und Verfolgung der Ziele des Sachgebiets, zum Beispiel durch die Erarbeitung von unterschiedlichsten Grundsatzangelegenheiten und Leitung beziehungsweise Mitarbeit bei vielfältigen Projekten. Für diese spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt aktiv mit!

Ihre Aufgaben unter anderem:

• stellvertretende Sachgebietsleitung des Sachgebietes Zentrale Dienste mit derzeit 11 Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten (zum Beispiel Erarbeitung von einheitlichen Arbeitsabläufen und Standards) und besonderen Einzelfällen der Themen des Sachgebietes
• Abwicklung verschiedener Sonderaufgaben sowie Leitung beziehungsweise fachliche Mitarbeit bei Projekten wie zum Beispiel Einführung der E-Akte, Mitarbeit beim Aufbau eines Wissensmanagements
• Ansprechperson für Vergabeverfahren, hierzu gehören zum Beispiel die Regelung der internen Abläufe, Beratung der Mitarbeitenden etc.
• Ausbildungsbeauftragte*r, insbesondere Ansprechperson für Nachwuchskräfte, Ausbilder*innen und das Hauptamt, sowie organisatorische Umsetzung der Praxiseinsätze und konzeptionelle Weiterentwicklung der Ausbildung im Amt.

Ihr Profil:

• Personen mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachwirt*in; Diplomjurist*in; Personen mit einem Bachelor oder Master in einem wirtschaftswissenschaftlichen, juristischen oder verwaltungswissenschaftlichen Studium mit Schwerpunkt Personal oder Organisation oder Personen mit einem vergleichbaren Studiengang verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Führungskompetenz und –fähigkeit, verbunden mit einem aktiven und kooperativen Führungsstil
• Organisationsvermögen, selbständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit zur Darstellung komplexer Sachzusammenhänge
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.

Bewerber*innen müssen für eine Tätigkeit an einem Bildschirmarbeitsplatz im Sinne der Dienstvereinbarung TIV geeignet sein.

Was Sie sonst noch wissen sollten: Wir leben Vielfalt – Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de. Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Interessierte Mitarbeiter*innen werden darauf hingewiesen, dass sich dieses Stellenangebot aus Budgetgründen nur an unbefristet Beschäftigte richtet. Eine Erhöhung der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist – sofern hierauf kein Rechtsanspruch besteht – grundsätzlich ausgeschlossen.

Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 27.05. und 28.05.2026 statt.

Bewerbungsfrist und Kontakt: Bitte bewerben Sie sich online bis zum 7. Mai 2026 über den Button „Stell dich vor!“. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 61/01/01/26/300. Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Diana Borak, Telefon 0211 89-96804 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unser Bewerbenden-Büro, Telefon 0211 89-99900, Moskauer Straße 25, 2. OG, rechts.